CDI

Gestionnaire achats

Thonon-les-Bains, Auvergne-Rhône-Alpes
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Description du poste

Descriptif

L’ÉTABLISSEMENT :

Thonon-Les-Bains en Haute-Savoie est une ville thermale au bord du lac Léman, idéale pour les amoureux de nature et de montagne.

La ville fait partie de l’agglomération urbaine transfrontalière du Grand Genève et possède un grand dynamisme économique et culturel.

Les Hôpitaux du Léman prennent en charge la population du Chablais : 136 000 habitants qui double été comme hiver avec notamment les domaines des Portes du Soleil. Ils disposent d’une palette complète d’activité en Médecine, Chirurgie, Gériatrie.

Ils ont une unité de réanimation de 8 lits, une maternité de niveau 2A avec son service de néonatologie.

Son service d’urgences dispose d’un SMUR et réalise plus de 40 000 passages annuels. Plus de 1700 personnes dont 170 médecins et internes contribuent chaque année à la prise en charge de 36 000 patients hospitalisés dans les différentes unités de soins et d’hébergement pour les personnes âgées (717 lits et places).
Pour rappel : pass vaccinal obligatoire pour l’ensemble du personnel travaillant à l’hôpital.
Les Hôpitaux du Léman recherchent un/une Gestionnaire achats, à 100%. Poste à pourvoir en sept/octobre 2022.

LE POSTE :

Au sein de la Direction des Ressources Support, il/elle :
• Participe au processus de l’achat public : répondre aux états des besoins (groupement d’achats), effectuer des tableaux de bord (activité du service) et des comparatifs d’offres de prix, saisir dans le logiciel GEF les éléments de marché public (en début d’année majoritairement), intégrer les révisions de prix.
• Gère des commandes et factures en lien avec son domaine d’activité, notamment les contrats (énergie, maintenance, réparation et prestations).
• Traite les sollicitations des différentes directions métiers : contacter les fournisseurs, faire établir des devis en respectant les règles des marchés publics, suivre la procédure de validation et passer commande.
• Participe à l’élaboration de la définition des besoins des documents techniques en lien avec l’utilisateur.
• Utilise les procédures, outils, protocoles spécifiques aux achats publics hospitaliers et à la comptabilité publique.
• Soutien au gestionnaire de suivi comptable en cas de litige en faisant appliquer les clauses contractuelles (pénalités, révisions, actualisation, etc.).
• Traite dans le Logiciel GEF toutes les commandes, les réceptions et factures reçues au pôle Achats selon les processus en vigueur.
• Effectue une veille documentaire (lettres d’information, Chrorus-pro, etc.).
• Rend compte de la situation des Achats et alerte sa hiérarchie si nécessaire.
• Contrôle les avenants éventuels en liaison avec les services demandeurs et le service financier.
• Assure la veille juridique sur les procédures de marchés.
• Contrôle le respect des obligations réglementaires et la conformité des réalisations et déclenche les procédures de régularisation et/ou sanctions des fournisseurs.
• Pilote pour l’établissement la mise en oeuvre de l’harmonisation GHT des nomenclatures.

PROFIL RECHERCHÉ :

• Qualités pédagogiques, diplomatie, écoute
• Sens de l’organisation et de la rigueur
• Sens relationnel, esprit d’équipe
• Respect du secret professionnel et discrétion
• Capacités de réflexion face à des cas pratiques
• Disponibilité, adaptabilité
• Analyser et optimiser un / des processus
• Communication, relations interpersonnelles

Il y a 2 mois
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