chef finances, achats, supports techniques H/F – EC20653

chef finances, achats, supports techniques H/F – EC20653 Management du service
– Encadrer, organiser et animer les équipes des secteurs Achats, Budget/Comptabilité et Supports techniques (6 agents, dont un responsable Achats).
– Structurer l’activité, optimiser les moyens et garantir la continuité de service.

Commande publique et stratégie achats
– Définir les stratégies d’achat, leur optimisation, l’efficacité de la commande publique du laboratoire.
– En déclinaison, guider et superviser les travaux du secteur achats, le processus de marchés publics (matériels, consommables, prestations), d … spect du Code de la commande publique, en lien avec le service Commande Publique du Département. Être en appui de la responsable du secteur achats pour les CAO ; assurer sa suppléance en son absence.
– Développer les indicateurs de performance achats et veiller au respect des délais ainsi qu’aux engagements contractuels.

Pilotage administratif, juridique et financier
– Superviser l’élaboration du budget (10 M€) et rédiger les documents afférents, en lien avec la Direction.
– Assurer le suivi budgétaire lors des différentes échéances réglementaires (BP, DM…).
– Participer à l’amélioration des outils de prévision et de suivi (tableaux de bord, analyses d’activité, indicateurs financiers).
– Piloter la révision des outils de calcul des coûts analytiques contribuant à la tarification des prestations, en lien avec les responsables de sous-unités et les responsables techniques.
–  Assurer la mise en oeuvre et le suivi des dispositifs de Service d’Intérêt Économique Général (SIEG), en collaboration avec la Direction et le gestionnaire administratif et comptable :Mettre en place et suivre le SIEG local avec le Département
– Consolider le SIEG national avec la Direction générale de l’Alimentation (DGAL) 
– Préparer et actualiser les rapports et conventions techniques et financières soumis à l’Assemblée départementale et aux services de l’État.
– Assurer la relation opérationnelle avec le Commissaire aux comptes d … dre de l’attestation de conformité.
–  

– Contribuer à la sécurité juridique des procédures, contrats et marchés.
– Mettre en oeuvre une veille juridique afin d’anticiper les évolutions réglementaires et les risques liés à l’activité.
– Assurer l’interface avec les Directions ressources du Département (juridique, finances, services techniques…).

Maintenance du bâtiment et des équipements
– Superviser la maintenance générale et les interventions techniques, en lien avec le responsable du bâtiment.
– Participer au pilotage des travaux de réfection ou d’extension du laboratoire.

 
Qualité, hygiène et sécurité
– Piloter et participer à l’amélioration continue des processus achat et comptabilité 
– Contribuer activement au système de management de la qualité.
– Veiller au respect des règles d’hygiène et de sécurité propres à un laboratoire d’analyse.
– En tant que membre du comité de direction du LEAV, participer à l’ensemble des travaux transversaux et d’orientation du laboratoire.