Assistant(e) achats, logistique et Gestion opérationnelle (H/F)

Entreprise jeune et dynamique en pleine croissance, nous sommes un atelier de menuiserie basé à Bordeaux. Nous intervenons partout en France et à l’étranger. Notre métier est l aménagement de stands pour l évènementiel et l agencement.

Missions principales
1. Gestion des achats
– Consulter et sélectionner les fournisseurs.
– Négocier les conditions tarifaires, délais et conditions d’approvisionnement et être en recherche du meilleur en qualité/prix.
– Établir et transmettre les commandes fournisseurs.
– Assurer le suivi des commandes jusqu’à leur réception.
– Contrôler les factures fournisseurs en lien avec les commandes passées.
– Développer et entretenir un réseau de fournisseurs performants.
– Participer à l’optimisation des coûts d’achat et des marges de l’entreprise.
– Recherche de produits spécifiques (sourcing.)
2. Organisation logistique des chantiers et des équipes
– Organiser les transports de marchandises et matériels.
– Planifier les expéditions vers les sites d’installation.
– Coordonner les livraisons avec les équipes chantier et les clients.
– Assurer le suivi des plannings logistiques.
– Anticiper les contraintes d’accès, de manutention et de délais liées aux opérations.
3. Gestion des déplacements professionnels
– Réserver les transports des équipes, de production comme commerciale (train, avion, véhicules de location).
– Réserver les hébergements nécessaires aux déplacements, de l’équipe de production comme commerciale
– Optimiser les coûts de déplacement tout en garantissant les conditions de travail des équipes.
– Assurer le suivi administratif des réservations et des frais associés.
– Gérer les éventuels imprévus liés aux déplacements.
4. Suivi des coûts et de la rentabilité des affaires
– Collecter et analyser les coûts réels des projets.
– Contrôler les dépenses liées aux achats, transports, sous-traitance et déplacements.
– Établir les bilans financiers de chaque affaire.
– Comparer les coûts réels aux budgets prévisionnels.
– Identifier les écarts et proposer des actions correctives.
– Élaborer des tableaux de bord de suivi de rentabilité.
– Participer aux analyses de marge et aux retours d’expérience sur les projets réalisés.
5. Support à la gestion des projets
– Collaborer avec les chargés de projets, le bureau d’études et l’atelier.
– Veiller à la disponibilité des ressources nécessaires au bon déroulement des projets.
– Contribuer à l’amélioration continue des procédures achats et logistiques.
Profil recherché
Expérience
– Expérience souhaitée dans les secteurs de l’agencement, du bâtiment, de la menuiserie, de l’événementiel ou de l’industrie.
– Une expérience en gestion de chantiers ou en suivi de rentabilité constitue un véritable atout.
Compétences techniques
– Maîtrise des achats et de la négociation fournisseurs.
– Bonne connaissance des flux logistiques.
– Solides compétences en analyse de coûts et suivi budgétaire.
– Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
– Capacité à élaborer et suivre des tableaux de bord.
Qualités personnelles
– Rigueur et sens de l’organisation.
– Capacité d’anticipation et de gestion des priorités.
– Esprit d’analyse et sens des chiffres.
– Réactivité face aux imprévus.
– Bon relationnel et capacité à travailler en transversalité.
– Sens de la confidentialité.
Objectifs du poste
– Garantir la disponibilité des matériaux et prestations nécessaires aux projets.
– Optimiser les coûts d’achats et de logistique.
– Assurer une organisation fluide des déplacements et interventions des équipes.
– Produire un suivi préprécis de la rentabilité des affaires.
– Contribuer à l’amélioration des marges et à la performance globale de l’entreprise.