Responsable moyens généraux (H/F)

Mission 1 :
– Assurer l’encadrement et l’organisation du travail des services logistique et cuisine
– Veiller à la bonne mise en œuvre des plannings
– Organiser, répartir et superviser le travail
– Programmer la réalisation des petits travaux et installations par l’ouvrier d’entretien
– Assurer le suivi de l’élaboration des repas en lien avec les professionnels de cuisine et le prestataire restauration
– Animer les réunions d’équipe
– Mener les entretiens annuels et professionnels
– Établir et garantir l’application de protocoles adaptés au fonctionnement du service et de l’établissement et adaptés aux normes d’hygiène et de sécurité
– Garantir la sécurité des professionnels et favoriser la qualité de vie au travail

Mission 2 :
– Assurer la mise en place et le suivi des contrats de maintenance et des interventions de prestataires pour garantir le bon fonctionnement de l’établissement
– Recenser et analyser les besoins de l’établissement
– Établir la liste des contrats de maintenance nécessaires et des contrôles techniques obligatoires
– Rechercher et mandater les entreprises pour des interventions au sein de l’établissement
– Faire établir des devis et rechercher le mieux-disant
– Coordonner les interventions des prestataires et assurer l’interface avec eux
– Planifier les interventions de prestataires en lien avec l’équipe de direction
– S’assurer de la qualité du travail fourni par les entreprises extérieures et du respect des normes et des protocoles

Mission 3 :
– Gérer les achats
– Établir des inventaires mobiliers et immobiliers
– Élaborer en lien avec le directeur et la cadre administrative le PPI et le mettre en œuvre
– Établir, en lien avec les chefs de service, les besoins en matériel pour les équipes
– Assurer les achats de mobilier, matériel, produits et nourriture nécessaires au bon fonctionnement de l’EANM sous la responsabilité du directeur

Mission 4 :
– Participer à la construction et à l’animation de la vie institutionnelle
– Participer ponctuellement aux réunions de l’équipe de direction en lien avec les sujets logistiques
– Participer à la construction du projet d’établissement et au suivi des plans d’action (qualité, stratégique, etc.)
– Participer et animer des groupes de travail institutionnels
– Porter les valeurs et missions associatives
– Participer aux réunions associatives
– Travailler en collaboration avec les équipes logistiques et de l’association
– S’inscrire dans une dynamique de communication ascendante et descendante

Du lundi au vendredi, 35h/semaine
Salaire selon convention collective