Responsable du service achat du GHU F/H

Situé à Bobigny (93), l’hôpital Avicenne exerce une triple mission de soins, de recherche et d’enseignement. Il est orienté vers deux axes forts : la cancérologie (avec un centre expert onco-thorax, un centre spécialisé en hépatologie) et la prise en charge médico-chirurgicale de l’obésité. Il propose une prise en charge complète dans toutes les spécialités médicales.

Missions générales :

. Assurer la gestion de l’ensemble des commandes relevant des charges d’exploitation (achats courants,
consommables, prestations, etc.)
. Piloter la mise en oeuvre de la politique d’achat et d’approvisionnement du GHU en animant une équipe de 12 agents
de gestion administratifs
. Evaluer et suivre les performances de l’ensemble des commandes en incluant le suivi des commandes passées en
dehors des marchés existants et du niveau de dépenses
. Préparer la visite de certification des comptes
. Participer à la formation continue des agents à la passation de commande
Missions permanentes :

. Vérifier et signer les commandes d’achat des services dans le respect des règles de comptabilité publique et du code
de la commande publique selon la politique d’achat définie par la directrice
. Assurer la fiabilité et la qualité du circuit de commande du GHU
. Assurer la gestion des litiges et des relances fournisseurs
. Contrôler les opérations comptables de dépenses d’exploitation et poursuite de la mise en oeuvre des procédures
certification des comptes
. Assurer la gestion et le suivi des budgets spécifiques notamment le budget de fourniture de bureau et le budget vie
de service
. Mettre en place des outils de suivi et d’amélioration de la performance du service (indicateur des délai de paiement,
délai de certification du service fait, délai de traitement des demandes d’achat, taux de hors marché, suivi de
l’engagement des dépenses récurrentes…)
. Interroger l’organisation optimale du service (charge de travail par agent…)

Savoir-faire :
. Capacité à animer et organiser une équipe
. Capacité à gérer des conflits (prévention, arbitrage, négociation)
. Capacité à prendre des décisions et en rendre compte
. Capacité à conduire des analyses
. Capacité à construire des outils de suivi
. Capacité à rendre compte

QUALITES REQUISES
. Sens de l’écoute et du dialogue
. Disponibilité
. Rigueur et méthode
. Motivation, adaptabilité
. Qualités relationnelles et de communication
. Sens de l’organisation, goût du travail en équipe
. Pédagogie
. Loyauté

PRE-REQUIS ET EXPRIENCE CONSEILLEE
. Maîtrise indispensable de l’outil informatique et des logiciels de bureautique (WORD, EXCEL, POWER POINT)
. Maîtrise des outils de gestion et de requêtes sur bases de données (BO, BI ou équivalent) appréciée (formations
possibles)
. Connaissance des logiciels commande SAP appréciée (formations possibles)
. Connaissance des règles de comptabilité publique et du CMP
. Dans un service des achats, dans un économat, dans une direction financière
. La connaissance du secteur de la santé / monde hospitalier est un plus