CDI

Acheteur / Acheteuse

Publié il y a 2 semaines par ETS PUBLIC DEPARTEMENTAL DE CLAIRVIVRE
24160 SALAGNAC
Clôture des candidatures : 2 août 2024
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Description du poste

L’acheteur est amené à collaborer directement avec l’équipe Achats et avec l’ensemble des professionnels de l’EPD. Il est amené à travailler quotidiennement avec les partenaires externes de l’EPD entrant dans le champ de ses compétences (en premier lieu prestataires et fournisseurs). L’acheteur est positionné au service Achats & Logistique, au sein de la Direction des Fonctions supports
L’acheteur est placé sous l’autorité hiérarchique du responsable ACHATS & LOGISTIQUE

– En lien avec la responsable du Pôle Achats &logistique, l’acheteur participe à:
o La réalisation et la tenue à jour la cartographie complète des achats de l’EPD
o La définition d’une stratégie achat par domaine d’achat
o L’organisation de la planification des achats et des procédures
o La création de documents de pilotage (calendrier des marchés, fiche de stratégie, de suivi d’exécution.)
o La création et au suivi des indicateurs de pilotage
o L’organisation de la base documentaire dématérialisée des marchés
o L’élaboration et au suivi des outils budgétaires de l’établissement (budgets, PPI.)
o Au renforcement des coordinations d’achat à tous les échelons (local, régional, national)

– Au quotidien, au sein du Service Achats, en fonction de son portefeuille, l’acheteur assure:
o L’orientation des services vers les marchés existants / proposer une solution en l’absence de marché
o La mise à disposition pour les utilisateurs des produits en marché (base marchés, catalogues en ligne.)
o L’aide et le conseil aux services concernant la définition du besoin, les demandes de devis ou des études d’opportunités
o La gestion du fonctionnement et des autorisations d’utilisation de la carte achat, des achats en régie
o Etre régisseur suppléant de la régie d’avance du service achat

– Au fil de l’eau, en fonction des besoins de l’établissement, l’acheteur assure :
o Le suivi des marchés et des échéances
o La réduction au maximum les achats hors marché (basculer les contrats en marchés)
o La réalisation des consultations de marchés publics avec la procédure adéquate (plateforme AWS), passer les conventions d’adhésion aux groupements d’achat identifiés ;
o La rédaction des documents de consultation, les rapports d’analyse des offres, les avis d’attribution.
o La création d’une base documentaire juridique (documents types, procédures.)
o La gestion des litiges éventuels (pénalités, résiliation.)
o La mise à jour et s’assurer du respect de la procédure d’achat de l’établissement
o Une veille réglementaire

– Pour le compte du groupement d’ACHATS GCS Nouvelle Aquitaine :
o Participer au développement d’une filière régionale d’achat : suivi d’exécution du marché, calcul de la performance achat, renouvellement du budget de la filière.

– Participer au suivi de stocks et des commandes :
o Effectuer le suivi de stocks : carburants, produits d’entretien, vêtement de travail, .
o Saisir des engagements de dépense des différents services de l’établissement suite à la centralisation des commandes
o Appliquer une nomenclature aux engagements de dépense (OpenBee) pour permettre un meilleur suivi de la dépense

L’acheteur doit nécessairement :
– Maîtriser les spécificités de l’achat et des marchés publics
– Être en capacité de contribuer à stratégie achat de l’établissement
– Savoir évaluer les résultats économiques des achats effectués
– Maîtriser les éléments principaux de la supply chain et de la gestion des stocks
– Maîtriser l’informatique, dans sa pratique quotidienne que dans le cadre institutionnel
– Sens des responsabilités
– Représentation de l’image institutionnelle (comportement, attitude et tenue)
– Sens des responsabilités
– Représentation de l’image institutionnelle (comportement, attitude et tenue)
– Comportement professionnel : loyauté, intégrité, non jugement, ouverture d’esprit, respect, honnêteté
– Respect de l’autorité hiérarchique, respect du devoir de réserve,

Expérience demandée

2 An(s)
Il y a 2 semaines
Clôture des candidatures : 2 août 2024
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