COORDONNATEUR ACHATS – MAGASIN – H/F
Description du poste
Description :
ORGANISATION, ANTICIPATION ET COLLABORATION SONT VOS POINTS FORTS ? Venez relever un nouveau défi en tant que COORDONNATEUR ACHATS & MAGASIN F/H et participez activement à notre performance collective.
Rattaché.e à la direction technique de l’entreprise, vous assurerez la coordination opérationnelle des achats, approvisionnements et stocks, en lien étroit avec le magasinier-acheteur, les services demandeurs, les approbateurs et la comptabilité fournisseurs.
Vos principales missions :
* SÉCURISER LE PROCESSUS ACHATS, depuis l’expression du besoin jusqu’au traitement de la facture.
* CENTRALISER, QUALIFIER, PRIORISER ET SUIVRE les demandes d’achats et d’approvisionnement.
* GARANTIR LA COHÉRENCE entre besoins opérationnels, niveaux de stock, budgets disponibles et règles d’engagement de dépense.
* FIABILISER le suivi des commandes, réceptions, stocks, bons à payer et factures.
* ASSURER L’INTERFACE entre les services demandeurs, le magasin, les approbateurs, la comptabilité fournisseurs et les fournisseurs.
* RÉALISER LE SUIVI des fournisseurs (consultation, sélection, évaluation).
* TENIR À JOUR LES TABLEAUX DE BORD et autres outis de reporting.
* EXERCER UN DEVOIR D’ALERTE auprès de la direction en cas de blocage, urgence, risque ou dérive.
* PRÉPARER les éléments nécessaires aux situations comptables.
* CONTRIBUER À L’AMÉLIORATION CONTINUE et à l’harmonisation des pratiques achats, notamment dans le cadre du DÉPLOIEMENT DE YOOZ (facturation électronique).
Profil recherché :
Pour ce poste, il vous faut ….
* Avoir une bonne connaissance des processus achats, approvisionnements, réception, stock et facturation.
* Maîtriser le suivi administratif des commandes fournisseurs.
* Savoir contrôler une commande, un bon de livraison, une facture et une imputation comptable.
* Connaître les règles de validation budgétaire et d’engagement de dépense.
* Maîtriser les outils informatiques de gestion achats, stocks et facturation, ainsi que les outils bureautiques.
* Savoir produire des tableaux de suivi et indicateurs simples.
* Etre capable de centraliser, prioriser et suivre plusieurs demandes simultanément.
* Etre rigoureux, méthodique. Faire preuve d’anticipation et être doté.e d’un sens de l’amélioration continue.
* Etre capable de travailler en transversal avec les services opérationnels, fonctions support et fournisseurs.
* Etre pédagogue auprès des demandeurs et faire preuve d’une fermeté constructive dans le respect des procédures.
* Etre capable de gérer les tensions liées aux urgences, aux délais ou aux litiges.
