Coordinatrice-teur Achats / Service généraux (H/F)

Dans un environnement industriel exigeant, vous assurez la continuité opérationnelle du site en pilotant les achats, en garantissant la disponibilité des ressources nécessaires à la production, et en contribuant au bon fonctionnement des services généraux et de l’organisation quotidienne.

* Interfaces internes : Production, Qualité (QHSE), Maintenance, Finance
* Interfaces externes : Fournisseurs, prestataires

Achats dédiés à la production & maintenance (Priorité 1 )

* Suivre les niveaux de stock des ACMP, et assurer l’approvisionnement selon les besoins de la production
* Gérer les achats de matières premières, consommables, articles de conditionnement, pièces de maintenance et fourniture, EPI
* Suivre et optimiser les niveaux de stocks (FIFO, rotation, disponibilité)
* Créer et suivre les commandes dans l’ERP (devis, commandes, réceptions, litiges)
* Réaliser les inventaires et assurer la fiabilité des données
* Evaluer les fournisseurs et négocier les conditions d’achat (prix, délais, qualité)
* Garantir la continuité d’approvisionnement et anticiper les risques

Services généraux (priorité 2)

* Organiser et suivre les interventions des prestataires(ménage, espaces verts, boissons.).
* Suivre tous les contrats site, interventions, audits, déclencher plans de prévention des prestataires Services Généraux
* Gérer les devis, commandes, factures, tableaux de bord.
* Assurer le suivi des contrats et les obligations qui y sont liées

Accueil & Communication interne (priorité 3)

* Accueillir, enregistrer et orienter les visiteurs
* Gérer le standard téléphonique et transmettre les appels & messages
* Gérer distribution et expéditions du courrier et des colis
* Diffuser les informations internes
* Appliquer les procédures d’accès, de sureté et de sécurité..
* Support administratif ponctuel à la direction

Profil

* Formation : Bac +2 à Bac +3 (logistique, achats, gestion PME/PMI)
* Expérience : Minimum 3 à 5 ans sur un poste similaire ou polyvalent
* Expérience en environnement industriel fortement recommandée
* Profil polyvalent et opérationnel, capable de gérer simultanément achats, organisation et support, avec une forte culture terrain.
* Rigueur et sens de l’organisation
* Capacité à prioriser et gérer les urgences
* Autonomie et sens des responsabilités
* Polyvalence et adaptabilité
* Bon relationnel et sens du service
* Esprit pragmatique et orienté solution

Compétences techniques

* Maîtrise des processus achats
* Gestion des stocks et des flux logistiques, traçabilité
* Utilisation d’un ERP (indispensable)
* Bonne maîtrise du Pack Office
* Connaissance des environnements industriels et contraintes QHSE