Coordinateur / Coordinatrice logistique (H/F)

Vos missions :

Exploitation
– Être le relai opérationnel des clients, de l’agence, faire la liaison
– Centraliser les informations pour rédaction du planning prévisionnel quotidien d’activité
– Assurer l’accueil téléphonique et physique des clients et transporteurs
– Assurer la gestion administrative des réceptions, préparations de commandes et expéditions
– Contrôler la gestion de stock des produits
– Fournir aux caristes les supports de suivi d’activité et transmettre les données au Responsable d’entrepôt
– Assurer la transmission des consignes au Responsable d’entrepôt et veiller à la bonne exécution
– Signaler les dysfonctionnements constatés/remontés par le terrain
– Suivre les prises de RDV clients et transporteurs
– Créer et modifier les données clients
– Créer les contrats informatiques lors des réceptions navires/camions

– Création des dossiers import conteneurs :
o Suivi ETA / vérification des dossiers conteneurs
o Mise à jour des plannings de dépotage selon franchises clients
o Transmission des plannings aux clients

Facturation et statistiques
– Établissement des docs préparatoires à la facturation : listing mouvements, prestations générales et divers manutention
– Statistiques à la demande
– Demande commerciale (faisabilité, tarifs)
– Communiquer aux clients état des stocks mensuels
– Suivi partagé entre coordinateurs logistiques du bon fonctionnement de la plateforme logistique (polyvalence en cas de congés et d’indisponibilités.

Profil recherché :
Idéalement vous possédez un BAC + 2 en logistique ou expérience significative sur le même type de poste.
Sinon, vous devez être à l’aise avec l’administratif en logistique, et avoir un bon contact client : vous serez le coordinateur entre les employés logistique sur le terrain, et la demande du client.

Superviser la planification de l’exploitation du ou des sites logistiques en fonction de l’activité (flux internes/externes, commandes spécifiques, …)

Analyser, exploiter, structurer des données

Piloter une activité

Faire preuve de rigueur et de précision