Contrôleur de gestion achats (H/F)

Titre de la fonction : Attaché d’administration hospitalière en charge des achats et du contrôle achat
Service/secteur : DATLSI /GHT
Niveau hiérarchique : catégorie A
Rattachement hiérarchique : Directeur en charge des achats, travaux, logistiques et systèmes d’informations

Description générale du poste
Placé sous l’autorité du directeur en charge des achats, de la logistique, des travaux et des systèmes d’informations, l’attaché d’administration hospitalière a pour missions :
– La conception et la mise en oeuvre de lignes directrices en matière de commande publique
– Le conseil dans la préparation, la passation et l’exécution des différents marchés
– L’assistance juridique de premier niveau en cas de pré contentieux, contentieux et le dialogue avec des conseils juridiques spécialisés si nécessaire
– D’assister le directeur dans la coordination, le pilotage et la mise en oeuvre de la politique d’achat du GHT
– Animer l’équipe d’acheteurs et d’agents de gestion administratifs
– Évaluer et suivre les performances de l’ensemble des achats
– Élaborer les prévisions budgétaires et le suivi du PPI

Activités
– Contrôle de la cartographie de l’ensemble des achats en vue de garantir leur bonne couverture par les acheteurs
– Définition et mise en oeuvre des actions d’optimisation sur l’ensemble de la chaîne d’approvisionnement (dématérialisation, gestion des stocks, processus d’exécution des commandes, suivi des consommations…)
– Développement et animation des acheteurs et « apparentés »
– Élaboration et mise en oeuvre d’un plan d’actions achat annuel quantifié sur toutes les catégories de dépenses et suivi des gains d’achats
– Étude des demandes des prescripteurs
– Coordonner le programme « PHARE » (Programme Hospitalier des Achats Responsables) au sein de l’établissement et du GHT
– Élaborer les prévisions budgétaires, analyser les TDB concernant les comptes budgétaires gérés par la DATLSI
– Élaborer et assurer le suivi du PPI
– Accompagner la démarche de certification des comptes

Savoir-Faire
– Animer des réunions et des discussions avec des prescripteurs-acheteurs
– Animer et manager des équipes, en environnement hiérarchique et fonctionnel
– Conduire le changement
– Évaluer les résultats économiques des achats
– Évaluer les risques internes et externes et mettre en ?uvre les éventuelles
actions de correction
– Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives
et/ou individuelles
– Piloter l’exécution de plusieurs projets complexes en parallèle

Connaissances requises
Description – Niveau de connaissance :

Achat-techniques d’achats – Connaissances d’expert
Communication/relations interpersonnelles – Connaissances approfondies
Gestion de projet – Connaissance d’expert
Management – Connaissances approfondies
Marchés, produits et fournisseurs – Connaissances approfondies
Négociation : méthodes et techniques – Connaissances d’expert
Techniques quantitatives – Connaissances opérationnelles
Grands principes de la logistique – Connaissances opérationnelles

Informations complémentaires
Relations professionnelles les plus fréquentes :
– Directeur des achats pour valider les grandes orientations du PAA et les objectifs de gains
– Les directions fonctionnelles et directions des pôles d’activité
– Acheteurs métiers pour la définition et la mise en oeuvre des actions achat, responsables achats du GHT
– Cellule des marchés pour la bonne exécution des marchés publics
– Services de soins, administratifs et techniques pour analyse du besoin et compréhension des spécifications techniques
– Fournisseurs pour la veille produit et la structuration du marché fournisseurs
– Fournisseurs pour l’analyse des offres et la négociation
– La trésorerie principale

Nature et niveau de formation pour exercer le métier :
Bac +3/5 avec au moins 2 ans de spécialisation dans le domaine des achats.