chef civil H/F – EC20937

chef civil H/F – EC20937 Sous l’autorité directeur des Affaires Civiles et Générales, vous êtes chargé de la gestion des secteurs actes, décès/cimetières, mariages/pacs et recensement de la population. Vous pilotez le service et veillez au bon déroulement de l’instruction des dossiers de vos agents. Vous participez à l’animation globale de la direction et êtes un appui sur les sujets transversaux. – Participation au pilotage des projets de la direction, – Supervision du travail des équipes, garantie du plan de charge, suivi de l’activité au quotidien, contrôle des procédures, – Management (suivi des absences, congés, répartition des tâches, cohésion d’équipe, participation aux tâches du service, équité), – Accompagnement des agents et de la direction sur les outils mis en place, – Définition du plan de formation des agents du service, – Supervision de la fonction COMEDEC, – Suivi juridique des nouvelles réglementations, – Mises à jour régulières des fiches procédures, – Suivi des marchés publics du service, – Transversalité avec les autres services, – Représentation de la direction à certaines réunions, – Liaison avec les partenaires extérieurs (Préfecture, Tribunal, Procureur de la République, INSEE, organismes funéraires, élus-), – Supervision du recensement de la population. Gestion partagée : – Participation à l’organisation des scrutins électoraux, – Remplacement du directeur durant les périodes de congés