Assistant.e Commande Publique H/F (H/F)

Description du poste :

Qui sommes-nous ?

L’ASPP (Association d’Action Sociale en faveur des Personnels de la Ville de Paris), c’est plus de 40 ans d’engagement pour bien nourrir les agents de la Ville. Notre mission : gérer la restauration pour les 52 000 agents de la Ville de Paris.

Ce que ça représente concrètement ?
– 15 restaurants self + 9 points de restauration rapide
– En moyenne, 5 000 repas préparés chaque jour
– Des repas cuisinés sur place, avec des produits frais, labellisés et de qualité.

Votre mission ?

Rattaché(e) à un acheteur juriste sénior, au sein d’une équipe achats et juridiques dynamique, vous interviendrez notamment sur les missions suivantes :
– Soutien à la préparation et au suivi des procédures de marchés publics
– Participer à la rédaction des pièces de consultation (RC, CCAP, CCTP.)
– Vérifier la conformité administrative des offre reçues
– Contribuer à la mise en place des commissions d’appels d’offres en collaboration avec l’acheteur sénior

Veille juridique
– Suivre les évolutions réglementaires (Code de la commande publique, directives européennes,etc.)
– Contribuer à la mise à jour des documents et outils internes
– Participer à la diffusion d’informations juridiques en interne

Gestion administrative et suivi des marchés
– Assurer le suivi des procédures administratives liées aux marchés publics
– Participer à la mise à jour registres des marchés et assurer l’archivage
– Rédiger les courriers et comptes rendus

Coordination interne
– Faire le lien entre les équipes opérationnelles et l’acheteur sénior
– Recueillir les besoins et assurer le suivi des marchés
– Faciliter la communication et la coordination entre les différents services et partenaires externes
– Participer à l’amélioration des processus et l’optimisation des outils (tableaux Excel, logiciels métiers : Marchés Publics Assistant, AchatPublic.com, etc.)

Profil recherché
– Formation juridique / achats publics
– Première expérience en commande publique ou environnement administratif (stage ou alternance)
– Connaissance de base en marchés publics (appels d’offres, MAPA.)
– Connaissance d’outils type Marchés Publics Assistant ou AchatPublic
– Maîtrise du Pack Office (notamment Excel )
– Rigueur, organisation et sens du détail
– Bon relationnel
– Esprit d’initiative et proactivité

Quelques informations pratiques :
CDI – 35h/semaine
Début : dès que possible

Pourquoi nous rejoindre ?

– Un poste formateur avec accompagnement personnalisé
– Des perspectives d’évolution (achats responsables, digitalisation.)
– Environnement stimulant au sein d’une association engagée, porteuse de projets concrets et variés à fort impact

Les avantages qui font la différence :
– 13ème mois sans condition d’ancienneté
– 25 jours de congés payés + 15 à 16 jours supplémentaires
– Repas offerts dans nos restaurants
– Prime de présence
– Télétravail partiel
– Transport pris en charge à 63 %
– Mutuelle prise en charge à 88 %

Intéressé(e) ? Postulez dès maintenant en envoyant votre CV et votre lettre de motivation à l’adresse suivante : arandrianaly@aspp.fr (Anja Randrianaly – Chargée de mission RH)