CDI

UN·E ASSISTANT·E SUPPORT (LOGISTIQUE/FINANCE/RH) ILE DE FRANCE – MISSION FRANCE EN STAGE

Publié il y a 2 mois par Action Contre la Faim
Montrouge, Île-de-France
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Description du poste

Votre environnement de travail

Depuis fin 2019, Action contre la Faim agit en France dans une dynamique d’appui et de complémentarité avec les acteurs de la lutte contre l’exclusion, la pauvreté et les inégalités sociales déjà présents sur le territoire. Ces derniers interviennent auprès des personnes les plus précaires et exclues, afin de leur garantir un meilleur accès aux droits et aux services nécessaires pour répondre aux besoins de base (se nourrir, se loger, se soigner, etc.). Notre action s’appuie sur une solide expérience acquise à l’international, et une connaissance fine des contextes dont sont originaires certaines des personnes qui sont la cible des interventions appuyées en France.

Ces interventions visent en premier lieu à assurer la sécurité alimentaire et nutritionnelle des plus fragiles. En 10 ans, le nombre de personnes ayant recours à l’aide alimentaire en France a quasiment doublé. Face à ces besoins croissants, nous venons en renforcement des capacités des acteurs de l’aide, pour une couverture qualitative et globale des besoins de leurs publics cibles. Nos actions se traduisent notamment par la dispense de formations pour les personnes agissant auprès des plus précaires (bénévoles, salariés, etc.), la réalisation d’enquêtes terrain aux côtés de nos partenaires pour documenter les besoins et recueillir les retours des bénéficiaires, afin de viser un accompagnement le plus adapté à leurs besoins.

Votre poste et vos responsabilités

Sous sa supervision, et avec l’appui de la coordinatrice support, tu assisteras la coordinatrice terrain Ile de France pour les activités des départements supports (logistique, finance et RH) en Ile-de-France.

Concrètement, tes missions seront de :

  • Assister la Coordinatrice terrain dans la mise en œuvre et le suivi des activités logistiques de la base : avec l’appui de la coordinatrice support, tu seras en charge de suivre et réaliser les achats de la base à travers LINK (logiciel également utilisé sur les missions à l’international), de gérer le stock de matériel et d’équipement, assurer la mise en place des moyens de transports quand nécessaire. Tu devras également mettre à jour les outils de suivi logistiques et veilleras au respect des procédures.
  • Accompagner la Coordinatrice terrain dans la mise en œuvre et le suivi des activités administratives de la base :  tu assureras l’enregistrement et l’archivage comptable et prépareras la clôture mensuelle. Tu traiteras également les demandes de paiement et de remboursement des notes de frais et participeras à l’élaboration de la demande de trésorerie mensuelle. Enfin tu prendras part aux réunions de suivi budgétaire pour comprendre les enjeux financiers.
  • Assurer et renforcer la gestion de la mobilisation sur la base : En lien avec l’équipe programme, tu assureras la préparation de la mobilisation en fonction des besoins opérationnels. Tu participeras au développement et à l’animation du réseau, notamment à travers le recrutement, l’intégration et le suivi de parcours des bénévoles. Enfin, tu contribueras à l’amélioration de la politique de mobilisation et des outils de suivi.
  •  Participer à la mise en place des activités : Tu appuieras l’équipe programme sur les enjeux logistiques et administratifs dans le cadre du déploiement de leurs activités. En fonction des besoins, tu pourras être sollicité.e pour participer aux activités de terrain, notamment pour des enquêtes ou encore la coordination des bénévoles sur site. 
  • Votre profil

    Actuellement en Master 1 ou 2, de préférence en Action humanitaire, Logistique, Action sociale, Ressources humaines, tu as développé de solides compétences en gestion logistique, financière et administrative. 

    Tu es connu.e pour ton bon relationnel, ta rigueur et ta réactivité. Tu es proactif et sais t’adapter pour trouver et proposer des solutions. De plus, tu aimes le travail en équipe, es à l’aise avec les réseaux sociaux et tu as une très bonne maitrise du pack office, et notamment Excel ! 

    Tu partages les valeurs d’Action contre la Faim et témoignes d’un fort intérêt pour les activités et les principes défendus par la mission France et tu souhaites particulièrement d’investir dans les fonctions de support.

    Il y a 2 mois
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