Technicien.ne Bâtiments et Logistique
Description du poste
SOLEIL est le centre français de rayonnement synchrotron, situé sur le plateau de Saclay près de Paris. Il s’agit d’un instrument pluridisciplinaire et d’un laboratoire de recherche, ayant pour mission de conduire des programmes de recherche en utilisant le rayonnement synchrotron, de développer une instrumentation de pointe sur les lignes de lumière et de mettre celles-ci à la disposition de la communauté scientifique. Le synchrotron SOLEIL, outil unique à la fois en matière de recherche académique et d’applications industrielles, a ouvert en 2008. Il est utilisé annuellement par plusieurs milliers de chercheurs français et étrangers, à travers un large éventail de disciplines telles que la physique, la biologie, la chimie, l’astrophysique, l’environnement, les sciences de la terre, etc. SOLEIL s’appuie sur une source de rayonnement remarquable à la fois en termes de brillance et de stabilité. Cette Très Grande Infrastructure de Recherche (TGIR), partenaire de l’Université Paris-Saclay, est constituée en société « civile » fondée conjointement par le CNRS et le CEA.
Ce poste se situe dans le groupe Bâtiments-Infrastructures, de la division Accélérateurs et Ingénierie.
Le technicien(ne) des services généraux, sera intégré(e) au pôle Bâtiments et logistique dans le groupe Bâtiments et Infrastructure. Il ou elle agira sous la responsabilité du responsable de pôle.
I.Mission
Dans le cadre d’un départ à la retraite, le groupe « Bâtiments et Infrastructures » est à la recherche d’un technicien(ne) bâtiments et logistique (Services Généraux) ayant des compétences générales en entretien et maintenance de bâtiments tertiaires et industriels afin qu’il (elle) puisse intégrer le groupe dans des missions diverses comme l’exploitation des bâtiments, les extérieurs du site ainsi que toutes les missions dédiées au service généraux.
Il ou elle agira sous la responsabilité fonctionnelle du Responsable du pôle Bâtiments et logistique et sera sous la responsabilité hiérarchique du responsable du groupe Bâtiments et infrastructures.
Il ou elle aura en charge les missions suivantes :
Réaliser seul(e) ou en équipe tous les travaux d’entretien général qui lui sont demandés.
Faire intervenir des entreprises pour la réalisation de travaux spécifiques en respectant les procédures d’achat
Accompagner les interventions de manutention lourde
Réaliser ou piloter les manutentions légères sur le site
Pilotage des contrats d’entretien du site ;
Gestion des interventions de réhabilitation des locaux ;
Exploitation des espaces extérieurs et des voiries ;
Accompagnement des contrôles règlementaires annuels ;
Autres activités selon l’évolution de SOLEIL.
Ces missions sont effectuées en liaison avec le responsable du pôle Bâtiments et logistique et le responsable du groupe « Bâtiments et infrastructures »
II.Responsabilités et tâches
1.Pilotage des contrats d’entretien du site.
Le technicien(ne) aura pour mission de suivre et de piloter les opérations de sous-traitance dans les domaines suivants :
Contrat Propreté/nettoyage
Contrat d’entretien des espaces verts
Contrat d’entretien des toitures
Contrats de traitement contre les nuisibles
Contrat des fontaines d’eau
Contrat de machines à café
Contrat d’entretien des barrières, portail et portes automatiques
Contrat de maintenance des ascenseurs
Il ou elle sera le garant de la qualité des prestations effectuées par les entreprises extérieures. Pour cela il ou elle fera des contrôles aléatoires journaliers, gèrera les réclamations des clients internes et mènera des réunions mensuelles de synthèse de l’activité de chaque entreprise.
Il ou elle pourra également participer au suivi des autres prestations pilotées par le pôle Bâtiments et Logistiques comme :
la gestion de l’accueil.
La gestion du gardiennage.
La gestion des colis.
La gestion des équipements gérés par le pôle bâtiments et logistique (distributeurs de café et de snacks, fontaines à eau, plantes vertes, autres).
En fin de contrat d’un prestataire, il ou elle participera au remplacement ou à la reconduction du Titulaire dans le cadre des procédures d’achat des marchés publics (CCTP, consultation publiques, analyses des offres etc.). Il ou elle fera également le suivi des plans de prévention sécurité des dites entreprises.
2.Exploitation du site et des bâtiments.
Le technicien ou technicienne interviendra dans les domaines d’entretien courant suivants :
Petite Serrurerie et gestion des clés.
Gestion du suivi des indicateurs de demande d’intervention dans la GMAO
Approvisionnement et gestion des stocks de fournitures pour le groupe : EPI et outillages/ consommables communs.
Entretien des extérieurs du site comme le mobilier urbain, les trottoirs, les routes, les parkings, le réseau des eaux usées, les portails, les barrières, les portes automatiques, autres. Il ou elle pourra s’appuyer sur le pôle exploitation du groupe bâtiments et infrastructures pour assurer les travaux d’Electricité comme l’éclairage extérieur. Les autres travaux récurrents (démoussage, lignes blanches, autres) ou exceptionnels (remplacement de l’enrobé, autres) seront confiés à des entreprises extérieures.
Le déneigement en hiver.
3.Participation aux opérations de réhabilitation des locaux.
Le technicien ou technicienne sera amené(e) à réaliser seul(e) ou en équipe des travaux courants de rénovation.
Il ou elle pourra être amené(e) à faire réaliser et piloter des travaux par des entreprises extérieures.
4.Gestion des interventions de manutention lourde.
Le planning de fonctionnement des accélérateurs et des lignes de lumière du Synchrotron SOLEIL comprend 5 arrêts techniques. Durant ces périodes des travaux lourds de maintenance sont entrepris qui nécessitent des interventions de manutention lourde. Le technicien ou technicienne aura pour mission de suivre le déroulement de ces interventions en s’appuyant sur le Titulaire du contrat de manutention lourde.
5.Autres missions gérées par le pôle Bâtiments et Logistique :
Le technicien ou technicienne participera avec le responsable Bâtiments et Logistique aux interventions récurrentes et planifiables comme :
Interventions planifiables :
Les contrôles règlementaires des différents équipements soumis à des visites périodiques (ponts roulants, engins de manutention, appareils de levage, accessoires de levage, portes automatiques, etc…) des ponts des lignes de lumière.
Le rangement des locaux de stockage gérés par le pôle (garage, atelier de stockage).
Le suivi des véhicules de SOLEIL (carburant ; nettoyage ; entretien mécanique)
L’assistance à la maintenance des moyens de manutention (chariot élévateur, transpalette électrique, gerbeur, autres.).
L’approvisionnement du sel de déneigement chaque hiver.
Les interventions ponctuelles (non planifiables) :
Le déchargement de camions.
Le transport de charge entre les bâtiments de SOLEIL.
La réorganisation des espaces bureaux (meubles).
L’assistance aux évènementiels de SOLEIL.
La fixation de tableaux muraux, cadres, étagères, autres.
L’évacuation de déchets d’emballages lourds ou encombrants.
III.Formation et expérience
Cet emploi s’adresse à un titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2, ayant des compétences en maintenance générale de bâtiment et ayant travaillé au sein de Services Généraux d’entreprise.
Connaissances de bases indispensables Connaissances et/ou compétences complémentaires éventuelles
Maintenance pluridisciplinaire
– Connaissances
Bâtiment en second œuvre.
Logistique
– Compétences
Pilotage de sous-traitants
Connaissances des techniques de construction, de mise en conformité et/ou de sécurité.
Connaissances en achat de fournitures et matériels nécessaires à l’entretien et la maintenance de bâtiments.
Savoir communiquer à l’oral comme à l’écrit avec les interlocuteurs internes et externes.
– Une expérience dans les domaines de compétence est souhaitable
– Les logiciels Pack Microsoft office (Word, Excel, etc…)
Compétence en gestion de contrats.
Compétence en management d’équipes Maitrise des bonnes pratiques « sécurité » en milieu industriel.
Maitrise de l’outil AutoCad
Qualités requises Techniques/moyens utilisés
Faire de la sécurité une priorité.
Savoir gérer le bon fonctionnement quotidien de contrat d’entretien courant
Être à l’écoute des personnels et des clients internes.
Assurer un bon climat de travail au sein des équipes.
Savoir gérer les priorités.
Être proactif, organisé et bon communiquant.
Gestion de la GMAO.
Pack Microsoft Office.
Habilitations Electrique, Pontier et Chariot élévateur (ces habilitations pourront être faites après l’embauche à l’entreprise).
IV.Conditions générales d’exercice
Ce poste pourrait nécessiter une participation au fonctionnement et à l’exploitation de l’installation sous forme d’astreintes, de permanence et de services continus à hauteur d’environ 15% du temps de travail.
Poste ouvert aux personnels CNRS et CEA, ou universités, ou autres fonctionnaires dans le cadre d’un détachement.
