Responsable Service Achats (H/F)

Logélia assure les missions de construction, réhabilitation et gestion de plus de 8 000 logements sociaux.

Nous recherchons un(e) Responsable du service " Achats ". Rattaché(e) à la Directrice du développement et du patrimoine, le (la) Responsable du service " Achats " pilote et structure la fonction " Achat " de l’Office. Il (Elle) garantit l’efficacité budgétaire, la conformité réglementaire et la satisfaction des besoins internes.

MISSIONS

Définition et pilotage de la stratégie " Achats "

– Créer, structurer et piloter le service achats
– Elaborer et piloter la politique d’achats de l’Office en lien avec la Directrice du Développement et du Patrimoine
– Etablir un plan d’actions d’achats pluriannuels
– Intégrer les enjeux RSE, innovation et insertion dans les marchés
– Déterminer les objectifs annuels en matière d’optimisation des coûts, délais et qualité
– Mettre en place une stratégie de sourcing dans le cadre des appels d’offres

Encadrement et animation d’équipe

– Organiser, coordonner, animer l’équipe
– Planifier les activités techniques et administratives des collaborateurs
– Accompagner l’équipe dans les difficultés qu’elle peut rencontrer
– Définir les objectifs en concertation avec la Directrice du Développement et du Patrimoine
– S’assurer que les objectifs soient atteints et apporter des solutions correctives le cas échéant
– Evaluer et développer les compétences des équipes
– Assurer une communication ascendante et descendante
– Rédiger des notes, des rapports, des présentations
– Etablir une cohésion d’équipe

Gestion opérationnelle des achats et suivi des marchés de maintenance

– Recenser, analyser et centraliser les besoins émanant des différents services
– Superviser la passation des marchés publics dans le respect du code de la commande publique
– Analyser les dépenses et identifier les pistes d’économies
– Organiser le suivi et le contrôle des marchés de maintenance (logements)
– Réaliser des bilans avec les prescripteurs (agences, services généraux, Patrimoine.) et présenter ces bilans et recommandations à la direction générale
– Animer la relation fournisseur (suivi, évaluation, amélioration continue)
– Assurer l’interface avec les différentes directions

Suivi d’activité & Développement

– Définir les seuils et circuits de validation internes
– Piloter et suivre les indicateurs de performance de l’activité (tableaux de bord, indicateurs de performance, reporting.)
– Anticiper les évolutions législatives afin d’adapter les pratiques de l’office
– Créer un réseau de fournisseurs et assurer la continuité et la qualité de ces relations
– Mettre en place des évaluations de performance des fournisseurs
– Réaliser une veille réglementaire, économique et technique régulière
– Assurer un rôle de référent(e) et/ou de formateur(trice) interne auprès des services opérationnels de l’Office (choix des procédures, exécution des marchés, etc.)
– Sensibiliser les services au cadre légal (Délit de favoritisme, corruption.)
– Participer à des projets transverses

PROFIL RECHERCHE

– Formation supérieure (dès niveau Bac+3) en achats publics ou équivalent
– Expérience : A partir de 3 ans sur un poste similaire
– Grande qualité rédactionnelle
– Autonomie d’organisation