CDI

Responsable patrimoine et logistique de site (F/H)

Publié il y a 2 mois par ESPCI Paris
Paris, Île-de-France
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Description du poste

Environnement et contexte

de travail

Créée en 1794, l’École normale supérieure – PSL (ENS – PSL) est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche dont l’activité recouvre l’essentiel des disciplines scientifiques et littéraires. Établissement d’élite qui recrute les tout meilleurs étudiants en France et à l’étranger, via le système des concours et des classes préparatoires, mais aussi par sélection sur dossier et entretien, l’ENS – PSL jouit d’un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche, en particulier en mathématiques, physique, biologie, sciences cognitives, philosophie, et sciences de l’antiquité. L’École compte 37 unités mixtes de recherche.

Notre établissement fait partie de l’Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l’innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

Structure d’accueil

L’UAR 3194 CEREEP – Ecotron IleDeFrance, créée au premier janvier 2008 par l’ENS et le CNRS, est un centre de recherche et d’enseignement en écologie. Les infrastructures de l’UAR sont implantées sur le site de la Station biologique de l’ENS située dans le quartier de Foljuif sur la commune de Saint-Pierre-lès-Nemours en Seine-et-Marne. Le domaine de 80 ha comprend un ensemble bâti d’environ 3500 m2 avec des bâtiments historiques (dont certains classés ERP) et un centre de recherche moderne inauguré en 2016, des espaces forestiers (environ 40 ha) et des espaces de prairies et de friches (environ 40 ha). Depuis sa création, l’unité développe une offre diversifiée de services de recherche en écologie expérimentale et propose actuellement dix plateaux techniquesdont quatre sont la propriété de l’ENS. Les espaces, équipements et instruments du centre sont « loués » aux utilisateurs nationaux et internationaux toute l’année.

Structure d’accueil du poste

Le service patrimoine et logistique a en charge l’entretien, la sécurité et la logistique des bâtiments et des espaces verts du centre. Le service a également en charge la gestion des hébergements, de la salle de conférence et du réfectoire (planning, devis, entretien et accueil). Il comprend actuellement trois agents techniques titulaires qui seront placés sous la responsabilité de la ou du futur.e responsable.

Missions

Activités principales

Placé.e sous l’autorité directe du directeur de l’unité qui est rattachée au Département de Biologie, l’agent assurera la responsabilité sur site des missions logistiques et patrimoniales du centre sur le site de Saint Pierre lès Nemours. Personne ressource au quotidien et dans les situations d’urgence, il/elle devra faire preuve de réactivité. L’agent aura la responsabilité d’organiser, de réaliser et de contrôler l’ensemble des activités logistiques, des activités patrimoniales et des activités d’hygiène et sécurité associées. Il.elle encadrera les 3 agents du service

Activités associées

Activités principales

  • Organisation et participation à l’entretien du domaine bâti (petit patrimoine, entretien), des espaces verts (gestion conservatoire), et des plateaux techniques dédiés à la recherche de l’unité (logistique)
  • Suivi des contrats de maintenance et d’entretien
  • Mise en œuvre des plans de prévention hygiène-sécurité-environnement
  • Contrôle et réception des prestations des entreprises intervenant sur le site
  • Organisation et contrôle des activités de gardiennage du site
  • Gestion des stocks
  • Gestion de l’enveloppe budgétaire liée au service
  • Classement des priorités et des interventions des professionnels compétents
  • Contrôle des services faits des prestataires extérieurs
  • Vérification de la propreté des lieux et installations
  • Organisation du travail et encadrement du personnel du service
  • Relai des informations avec les services patrimoine et logistique des tutelles
  • Responsable de la gestion des réservations des salles et des hébergements et de l’accueil des chercheurs, des enseignants et des groupes sur site
  • Activités associées

  • Assistance éventuelle dans toutes les démarches administratives
  • Conduite de l’évaluation annuelle du personnel
  • Profil du candidat

    Savoirs et compétences attendus

  • Méthodologie de la logistique : anticiper et analyser les besoins, diagnostiquer, gérer les flux et stocks, maîtriser les délais, mettre en œuvre une méthode/un dispositif, manipuler les outils et véhicules
  • Techniques des différents corps de métiers du bâtiment
  • Réglementation en matière de construction
  • Réglementation en matière d’hygiène et sécurité
  • Connaissances budgétaires et des marchés publics
  • Savoir-faire opérationnel

  • Connaissances des techniques du bâtiment (électricité, plomberie, travaux d’entretien…)
  • Encadrer/animer une équipe
  • Permis de conduire B (permis C serait un plus)
  • Maîtrise des logiciels Word, Excel, du courrier électronique, d’internet et de l’ensemble des logiciels du service
  • Savoir-être

  • Sens de l’organisation
  • Rigueur/fiabilité
  • Sens de l’initiative
  • Capacité d’adaptation
  • Sens de la confidentialité
  • Diplôme et expérience professionnelle

    Diplôme : Baccalauréat

    Expérience professionnelle : expérience similaire souhaitée

    Non discrimination, ouverture et transparence

    Notre établissement, comme l’ensemble de l’Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.

    Il y a 2 mois
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