Responsable logistique, travaux et achats (H/F)

Sous la responsabilité du Directeur Délégué des Hôpitaux de l’Ile d’Yeu et de Noirmoutier, vous gérerez l’approvisionnement, la gestion des stocks et des équipements biomédicaux et non-médicaux de l’ensemble des sites de l’hôpital. Vous serez en charge de l’entretien des infrastructures (bâtiments, logements), des véhicules, et responsable de la bonne tenue et réparation à effectuer. Vous organiserez les travaux au sein de l’établissement en collaboration avec la direction de l’établissement et veillerez au bon fonctionnement des installations concourant à la sécurité des personnes, des biens et de l’environnement.
Vous aurez pour activités principales:
Achats – approvisionnement :
– Elaboration et mise en œuvre d’un plan d’actions achat annuel en lien avec l’EPRD
– Piloter les mises en concurrence en cas d’appel d’offre
– Assurer tout le processus d’achat (réception du besoin, devis, négociation et choix du fournisseur en lien avec le service demandeur concerné, émission du bon de commande, suivi des commandes, réception des achats)
– Assurer l’efficience d’approvisionnement de l’établissement et anticiper les besoins
– Assurer le suivi des relations avec les fournisseurs et entretenir un climat de confiance
Finances – en lien avec l’assistante administrative et la direction financière du CHLVO :
– Assurer le traitement des acomptes, avances, contrôle des factures en lien avec les services bénéficiaires
– Gérer le mandatement à la réception des travaux ou des commandes/achats dans des délais raisonnables
– Faire remonter à la direction et à la direction financière pour validation tout dépassement conséquent relatif à des achats, travaux, commandes.
Logistique et travaux :
– Pilotage des marchés de prestations externalisées (déchets, entreprise de nettoyage, prestataires de restauration etc.)
– Organisation de l’entretien et la maintenance des infrastructures et correction des dysfonctionnements
– Proposition et réalisation des devis en cas de travaux à entreprendre sur les bâtiments.
– Supervision de la réalisation des travaux approuvés sur les 3 sites (Hôpital / Centre de Santé et Cabinet dentaire) en lien avec le responsable technique du CHD/GHT85 et la coordinatrice sur la partie CDS/Cabinet dentaire.
– Responsable de la politique de sécurité incendie sur les bâtiments : tenue du registre, formation des personnels, respect des règles de sécurité.
Gestion des stocks et équipements :
– Surveillance et gestion des stocks, réapprovisionnement, proposition d’ajustements si nécessaires.
– Elaboration et mise à jour d’outils de suivi de gestion des stocks
– Analyse des besoins en renouvellement de matériel en lien avec les équipes médicales et paramédicales, la coordinatrice, la cadre de santé.
– Gestion des pannes, suivi du matériel à réparer et proposition de remplacement si nécessaire
– Organisation et suivi des maintenances de tous les matériels (médicaux et non-médicaux) sur les 3 sites
– Gestion du parc automobile (2 véhicules)
– Gestion du parc informatique de l’hôpital en lien avec le CHLVO
– Suivi des systèmes d’information installés sur l’hôpital et remontée des pannes informatiques au CHLVO
– Gestion de la téléphonie fixe et mobile de l’hôpital
Management :
– Encadrement et accompagnement d’un agent technique et priorisation de ses taches
COMPETENCES REQUISES
Formation : Connaissances en logistique et approvisionnement, acquise grâce à une formation de niveau bac +5 ou équivalent
Indispensables : Expérience similaire au sein d’un établissement de santé (hôpital) ou dans le milieu médical ou médico-social (Croix-Rouge, associations humanitaires médicales etc.)
Bonne connaissance des règles de la commande publique (fournitures, services) et du cadre législatif réglementaire hospitalier
Souhaitables: Expérience en gestion / supervision de travaux d’infrastructures. Sens de la négociation et du compromis