CDI

Responsable logistique et des moyens généraux H/F

Publié il y a 2 semaines par IUT de Sceaux
Sceaux, Île-de-France
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Description du poste

Missions

principales de l’agent :

Placé sous la responsabilité de la Déléguée à la Directrice Générale des Services de la faculté de médecine et en lien étroit avec l’ingénieur hygiène et sécurité, le responsable du service logistique et moyens généraux :

  • Met en œuvre la politique de logistique de l’établissement ; supervise, coordonne et contrôle le travail de l’équipe et des prestataires extérieurs
  • Accompagne les agents placés sous sa responsabilité et met en place les moyens nécessaires pour favoriser leur montée en compétence.
  • Conseille et assiste la Déléguée à la directrice Générale des services dans son domaine d’intervention.
  • Dans le cadre de l’extension des bâtiments de la faculté de médecine et la future livraison du nouveau bâtiment recherche qui sera ouvert 7 jours sur 7 et dans une forte amplitude, le responsable sera amené à collaborer avec l’ingénieur hygiène et sécurité, le service maintenance et les directions concernées au siège de l’université.

    Il aura également pour mission de :

  • Planifier et conduire les opérations logistiques sur les 3 sites de la faculté de médecine
  • Établir des devis, mener une négociation commerciale, contrôler les prestations
  • Préparer et rédiger les dossiers techniques (clauses techniques, appels d’offres…)
  • Effectuer le suivi budgétaire et financier des opérations logistiques
  • Établir des bilans d’actions, des tableaux de bord, des indicateurs de gestion
  • Organiser la gestion du planning des locaux pédagogiques et des réservations de salles sur l’application CELCAT
  • Organiser l’accueil et s’assurer de la bonne qualité du service rendu aux usagers et aux personnels
  • Organiser et préparer l’accès des locaux et des installations
  • Organiser le tri, la distribution et la collecte du courrier et les opérations de livraison
  • Organiser la gestion de l’entretien des espaces verts et du gardiennage
  • Optimiser l’utilisation des locaux et valoriser les espaces
  • Assurer la gestion du mobilier et des fournitures
  • Assurer la gestion du parc automobile
  • Gestion des places de parking en lien avec les interlocuteurs hospitaliers
  • Participer à la mise en œuvre des événementiels.
  • Appliquer et faire respecter les normes et les procédures y compris celles relative à l’hygiène et sécurité
  • Réaliser une veille métier
  • Compétences

    Connaissance, savoir :

  • Connaissance en organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
  • Connaissance des marchés publics
  • Connaissance des enjeux du développement durable
  • Notions de base en gestion (gestion des stocks,…)
  • Savoir-faire :

  • Animer/encadrer une équipe
  • Savoir conduire un projet
  • Analyser et résoudre des situations variées, parfois dans l’urgence
  • Savoir interagir avec les interlocuteurs internes et externes à l’université
  • Maitrise des logiciels métiers ( CELCAT, ABYLA…)
  • Savoir optimiser les ressources
  • Travailler en collaboration
  • Elaborer et suivre un budget
  • Négocier avec le réseau, la sous-traitance, les fournisseurs et/ou les partenaires
  • Savoir analyser et traiter des informations
  • Savoir rendre compte et alerter
  • Capacités à planifier
  • Savoir-être :

  • Capacité à développer une vision stratégique
  • Capacité de décision
  • Développer le travail en équipe et fédérer autour de ses actions
  • Anticiper et/ou faire preuve de réactivité
  • Avoir un esprit d’équipe et diplomatie
  • Etre Organisé et réactif
  • Etre force de proposition
  • Faire preuve de rigueur et d’organisation
  • Conditions particulières d’exercice

  • Astreintes éventuelles
  • Titulaire du permis B (déplacements professionnels à prévoir sur différents sites)
  • De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
  • Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
  • Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
  • Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.
  • Encadrement : OUI 9 agents de catégorie C
  • Conduite de projet : OUI
  • Pour

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