Responsable efficacité achats France H/F
Description du poste
Transdev recrute un Responsable Efficacité Achats France (H/F)
Rejoignez un Groupe international fortement ancré dans les territoires
Votre destination
Rattaché au Directeur de latransformation achats au sein de la Direction Achats Groupe et France, vous pilotezles processus et outils achats, être garant de la bonne application desprocessus et utilisation des outils achats. Vous participerez également à latransformation digitale de la fonction achats.
Votre feuille de route
Vos principales missions sont :
Pilotage des processus achats
Process Source to Contract (S2C)
– Assurer l’harmonisation, la définition et la mise en œuvre ou évolutions des processus Achats dans un esprit de simplification et d’amélioration continue,
– Définir les KPIs de performance en collaboration avec les différentes parties prenantes et développer des rapports (d’analyse ou performance).
– Animer la communauté des utilisateurs (acheteurs direction achats et relais achats en région) en développant et conduisant les plans de progrès et d’amélioration continue
– Apporter du support aux utilisateurs dans la formulation du « change request » et valider les différentes demandes en termes d’évolution d’impact sur le processus S2C, les outils et l’organisation
– Assurer la qualité de la documentation et de la formation
– Être le référent du processus S2C en tant que Business Process Owner (BPO).
Process Procure to Pay (P2P)
– Définir, enrichir avec l’ensemble des BPO les règles d’or à appliquer et s’assurer de la bonne diffusion et application auprès des utilisateurs.
– Animation en collaboration avec l’ensemble des BPO de la communauté des utilisateurs P2P (prescripteurs, demandeurs et gestionnaires achats, relais achats régions) en développant et conduisant les plans de progrès et d’amélioration continue
– Apporter du support aux utilisateurs dans la formulation du « change request » et valider les différentes demandes en termes d’évolution d’impact sur le processus P2P, les outils et l’organisation.
– Garantir la bonne application de la conformité achats en s’appuyant sur les KPis définis pour le pilotage.
Pilotage des outils achats
– Assurer le déploiement de la feuille de route du développement des outils en ligne avec les besoins opérationnels des Achats et les bénéfices attendus en assurant leur optimisation pour augmenter l’efficacité et l’expérience utilisateurs,
– Superviser, avec le gestionnaire des référentiels achats, l’administration des solutions applicatives achats pour les activités gestion des opportunités achats, gestion des contrats (Per Angusta), KYC, et conformité règlementaire (Provigis, Intuiz), gestion des catalogues fournisseurs (comparateur) et de l’activité gestion des appels à candidature marché public (Synapse).
– Garantir l’appropriation et le développement des outils achats avec les différentes communautés d’utilisateurs (acheteurs direction achats, relais achats régions et voir utilisateurs Pays).
– Assurer la qualité de la documentation et de la formation
– Développer une approche expérience utilisateurs pour garantir une bonne utilisation, développer une démarche d’amélioration continue (optimisation et simplification).
Votre parcours
De formation supérieure niveau bac +5 Ecole d’Ingénieur ou Ecole deCommerce avec une spécialisation Achat, vous possédez au moins une solide expériencedéveloppée au sein du secteur industriel et/ou du service dans le pilotage desprocessus achats et outils achats.
Vos atouts
Doté d’une bonne aisance relationnelle,vous avez de solides capacités d’animation et d’adaptation pour travailler avecdifférentes fonctions dans une organisation décentralisée (sièges et Régions/Réseaux).
Organisé et rigoureux, vous avezégalement une grande capacité de synthèse et d’analyse.
Vous disposez de très bonnes capacitésrédactionnelles et d’un bon niveau d’élocution.
Vous avez une grande capacité de gestionde projet, avez un esprit d’initiative et êtes force de proposition.
Vous avez une solide expérience réussiedans la conduite du changement et avez réussi à embarquer des opérationnelsdans une démarche achats et/ou d’amélioration continue.
Vous êtes agile et capable de gérer diverssujets en les priorisant
Vous disposez d’une expérience enmanagement direct ou transverse
Vousmaîtrisez le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et êtes à l’aiseavec les outils collaboratifs (+ outils achats & BI)