CDI

Responsable du Service Logistique – Site Odéon

Publié il y a 2 mois par Université Paris Descartes
Paris, Île-de-France
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Description du poste

Résumé du poste :

En coordination avec le Chef/fe de la cellule logistique et technique (appariteurs, accueils/standard, technique) :-Animation et encadrement d’une équipe d’opérateurs logistique et agents d’accueil ; -Production et gestion des plannings (présences et absences) ; -Organisation, transmission, contrôle et vérification de leur travail et des consignes ; -Répartition des tâches et organisation des activités entre les membres de l’équipe ; -Contrôle du respect des procédures.

Présentation de la direction / structure d’accueil :

Le Pôle Délégué Exploitation, Maintenance, Logistique Odéon Saint-Germain-des-Prés a pour missions principales :. le pilotage et la coordination de l’entretien et de la maintenance des équipements et installations techniques . le pilotage des comités de liaison du site et le recensement des besoins en matière de travaux des usagers du site . la mise en œuvre et le suivi du contrat des services avec les facultés installés sur le site . la coordination et l’encadrement de l’activité logistique, de sûreté et de sécurité du site . la gestion de l’occupation de locaux mutualisés . la maîtrise des coûts (consommation d’énergie, gestion des déchets, etc.) . la finalisation des rapports d’exploitation du site et les reporting techniques auprès des usagers ainsi que de la direction . la gestion des réclamations des usagers

Descriptif des activités :

-Organiser, préparer et effectuer les entretiens professionnels des agents du service (opérateurs logistiques et agents d’accueils et d’information) et leur dossiers d’avancement (TA, LA, AENES) ; -Suivre la situation administrative des agents (congés, récupérations, présences, etc.) ; -Organiser le planning de l’équipe et répartir les différentes tâches ; -Déterminer les priorités et faire intervenir les services compétents ; -Assurer l’interface entre sa hiérarchie et son équipe ;-Participer aux opérations en renfort de l’équipe si besoin ; -Ouverture/fermeture des salles, amphis du Bâtiment ; -Opérations de manutention et de transport de mobiliers, matériels, déménagements et réaménagement de bureaux ; -Accueil et orientation du public, sur place ou par téléphone, gestion du standard ; -Remonter les difficultés du terrain et proposer des solutions ; -Participer à l’amélioration des procédures ;-Respecter et faire respecter la réglementation en hygiène et sécurité du travail (EPI) ;-Participer à la mise en œuvre de l’organisation logistique d’évènements interne (JPO, arbre de Noël, évènementiel) ; -Participer à la mise en place et au contrôle de la signalétique ; -Appliquer et faire appliquer les consignes données.

Conditions particulières d’exercice :

– large amplitude de travail (7h30 – 20h) – disponibilité en fonction de l’activité

Savoir-faire – Compétences opérationnelles :

-Encadrer/animer une équipe -Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles -Prendre des initiatives et rendre compte de son activité -Savoir faire face à des situations d’urgence -Effectuer les gestes de 1er secours ; -Utiliser les équipements protection individuelle et de sécurité ; -Etre force de proposition -Savoir planifier et respecter les délais -Appliquer les normes, procédures et règles -Utiliser les logiciels (notamment la messagerie électronique) et les équipements (transpalette…) spécifiques à l’activité

Savoir-être – Compétences comportementales :

-Maîtrise de soi et bonne gestion du stress -Autonomie, méthode, rigueur et sens des priorités -Sens de l’organisation et de la coordination -Disponibilité, discrétion et confidentialité -Sens du contact et des relations humaines -Polyvalence et capacité d’adaptation -Aptitude à travailler en équipe

Il y a 2 mois
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