CDI

Responsable du bureau des achats (65498)

Publié il y a 2 mois par AP-HP Hôpital Corentin Celton
Issy-les-Moulineaux, Île-de-France
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Description du poste

Descriptif

Le Groupe Hospitalier Centre.Université de Paris recherche un/une Responsable du Bureau des Achats (Site : Hôpital Corentin Celton)

Profil recherché :

•Connaissance des techniques d’achat, des grands principes de la commande publique et de la comptabilité publique
•Expérience et/ou formation dans la fonction publique nécessaire
•Expérience dans le management et la gestion d’équipe ainsi que la gestion de projet
•Maîtrise outils bureautique indispensable ; acquisition de SAP niveau Expert à prévoir

Contrat :
Cadre au forfait
Grade : AAH
Possibilité de logement en contrepartie de garde administrative
Rémunération selon grilles hospitalières

Missions :

1. Piloter une équipe de gestionnaires :

S’assurer du bon fonctionnement du secteur du Bureau des Achats localisé à Corentin Celton (7 DMU et 20 prestations transversales dans l’organisation actuelle).
S’assurer que les demandes d’approvisionnement des services du GHU font bien l’objet de commandes auprès des fournisseurs.
S’assurer du respect des procédures d’approvisionnement de l’établissement par les gestionnaires et les services du GHU.
Harmoniser les pratiques et process relatifs au circuit de l’Achat (mise en place d’outils communs, documents types, procédures, modes opératoires du service)
Assurer un suivi budgétaire rigoureux et régulier sur son secteur.
Évaluer et suivre les performances de l’ensemble des achats :
– Animation et mise en place d’échange de pratiques au sein et en dehors de l’établissement.
– Définition et mise en œuvre des actions d’optimisation sur l’ensemble de la chaîne d’approvisionnement
(dématérialisation, gestion des stocks, processus d’exécution des commandes…).
– Étude des demandes des prescripteurs en lien avec les experts (PUI/AGEPS/ACHAT).
– Suivi des indicateurs SAP de l’équipe du Bureau des Achats

2. Être l’interlocuteur privilégié sur des projets transversaux liés aux achats :

– Animation en local du programme PHARE.
– Suivi des contrôles sur le Cycle Achats de la Certification des Comptes.
– Référent de la démarche qualité sur le secteur des achats.
– Participation aux projets institutionnels : déploiement de la Carte Achat, de la dématérialisation de la commande…
– Référent transports sanitaires du Groupe Hospitalier : suivi des dépenses, élaboration de tableaux de bords de suivi des
prescriptions de transport par service, mise en place d’actions d’accompagnement des services à des fins d’efficience.

Service :
Le service Achat de la DACSEL est composé de deux secteurs :
– Le Bureau des Achats Central : Encadré par 2 attachés d’administration.
Il est composé de 40 agents. Il assure la passation des commandes des produits hors stock toutes familles confondues (sauf médicaments stockés à l’AGEPS), de certaines commandes de stock et des prestations de services, veille à la pertinence des commandes au regard du référentiel autorisé, des dotations budgétaires et du respect du Code des Marchés Publics ; prépare, en relation avec les autres commanditaires, les opérations d’attestation de services faits et de liquidation, gère les relations avec les fournisseurs et le suivi du paiement des factures par le SFACT.
Il est localisé pour partie sur le site de Corentin Celton (1 AAh et 17 agents), et pour partie sur le site de Cochin (1AAH et 23 agents).

– La Cellule Référentiel : Localisée sur le site de Cochin, elle est composée de deux postes de catégorie B et un poste de catégorie C. Elle assure la veille et l’information sur les marchés centraux, traite les demandes hors marché inférieures à 40 000 € HT et assure l’information et la formation sur les procédures d’achats dans SAP (logiciel de gestion institutionnel).

Il y a 2 mois
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