Responsable des achats

La Fondation ALIA est un établissement de santé privé participant au service public hospitalier Soumise à la convention CCN51 de la Fédération des Établissements Hospitaliers d’Aide à la Personne (FEHAP), elle répond également aux obligations qui sont celles du service public.

Rattaché(e) au Directeur Adjoint, également Directeur des services logistiques, vous participez à la définition et à la mise en œuvre de la politique d’achats de la Fondation.
Vous garantissez la réalisation des objectifs qualitatifs, quantitatifs, organisationnels et financiers en matière d’achats de produits et/ou de services pour l’ensemble des établissements de la Fondation.
A ce titre, vos missions sont :
– Participer à la définition de la politique Achats applicable à l’ensemble des établissements de la Fondation.
– Mettre au point les outils nécessaires à la mise en œuvre et au suivi de cette politique et rédiger les supports méthodologiques nécessaires (procédures notamment).
– Assurer la mise à jour de la cartographie des achats et définir les stratégies d’achat par familles identifiées.
– Organiser et réaliser les démarches d’achats selon les types d’achats.
– Assister au recensement des besoins des établissements et accompagner le prescripteur dans leur définition.
– S’assurer de l’adéquation des achats par rapport aux besoins exprimés dans le respect des budgets alloués.
– Piloter la rédaction des cahiers des charges et des dossiers de consultations en lien avec les prescripteurs.
– Procéder à l’analyse des offres avec les utilisateurs/prescripteurs et proposer un choix.
– Réaliser une négociation d’achats et/ou mise au point chaque fois que cela est possible.
– Veiller à la bonne réalisation des conditions contractuelles et intervenir sur les litiges éventuels.
– Anticiper les échéances et les renouvellements de contrats par un suivi de ceux-ci sur un tableau de bord partagé.
– Elaborer un plan d’action achats en identifiant les actions prioritaires à mener et en évaluant les gains ou améliorations associés, en assurer la mise en œuvre et le suivi.
– Evaluer les résultats économiques des achats.
– Evaluer la qualité des fournisseurs et prestataires et de leurs produits ou prestations.
– Assurer, en lien avec le magasinier, le suivi des consommations des établissements et services.
– Veiller à la bonne tenue des stocks de fournitures et produits.
– Assurer une veille technologique, juridique et économique et anticiper les évolutions et les besoins de la Fondation.

Évaluer la mise en oeuvre d’un projet, plan d’action

Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires

Concevoir des supports de suivi et de gestion

Faire preuve de rigueur et de précision