Responsable Cellule économique et référent logistique Hôpital Le Vésinet et référent DHAL EHPAD Les Aulnettes

Publié il y a 2 mois par Centre Hospitalier de Versailles

Le Chesnay-Rocquencourt, Île-de-France

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Description du poste

Description

Le Centre Hospitalier de Versailles, dans le cadre de sa direction commune, recrute

Positionnement

Liaisons hiérarchiques

Le responsable de la cellule économique et référent logistique de l’Hôpital du Vésinet est hiérarchiquement rattaché au Directeur de l’Hôtellerie, de l’Approvisionnement et de la Logistique des Centres Hospitaliers de Versailles, Plaisir, le Vésinet et l’EHPAD des Aulnettes.

Liaisons fonctionnelles

Le responsable de la cellule économique et référent logistique de l’Hôpital du Vésinet a des liens fonctionnels avec l’ensemble des directeurs fonctionnels de l’Hôpital du Vésinet.

Caractéristiques du service

Rattaché à la Direction de l’Hôtellerie, des Achats, des Approvisionnements et de la Logistique, la cellule économique de l’Hôpital du Vésinet est chargée de planifier, organiser et optimiser toutes les taches nécessaires à la passation d’une commande et au suivi d’un approvisionnement en respectant le code des marchés publics et les crédits alloués.

Mission

L’attaché d’administration hospitalière est l’adjoint au directeur de l’Hôtellerie, des Achats, des Approvisionnements et de la Logistique et responsable de la cellule économique et référent logistique de l’Hôpital du Vésinet, référent de la DHAL auprès de l’EHPAD des Aulnettes.

Il met en œuvre, suit et contrôle la procédure budgétaire et les impacts financiers qui en découlent, en collaboration avec les acteurs internes et externes et garantie la qualité du processus comptable pour son secteur.

Il anime une équipe de gestionnaires et est assisté de responsables de secteur et il pilote la mise en œuvre de la politique d’achat du Groupement Hospitalier de Territoire au sein de l’établissement.

Activités Générales et Particulières

Encadrement de proximité d’équipe(s), gestion et développement des personnels ;

Mise en place et suivi des processus assurant la fiabilisation et/ou la certification des comptes financiers pour la direction ;

Réalisation d’études, de travaux de synthèse, relatifs à son domaine d’activité ;

Définit la stratégie, la politique d’achat et l’approvisionnement en assurant le soutien de la direction générale et des grandes directions ;

Définit et met en œuvre des actions d’optimisation sur l’ensemble de la chaîne d’approvisionnement en lien avec les responsables des filières logistique (gestion des stocks, processus d’exécution des commandes, etc.).

Pilotage de projets transversaux au sein de la direction commune des Centres Hospitaliers de Versailles, Plaisir, le Vésinet et l’EHPAD des Aulnettes, en binôme avec le responsable de la cellule économique des centres hospitaliers de Versailles et de Plaisir (projets spécifiques et accompagnements des équipes, pilotage du plan d’équipement, homogénéisation et évolution des procédures d’achats et des outils informatiques liés, etc.

Mission spécifique

Assurer la continuité de la régie des services économiques (approvisionnement des cartes professionnelles, les régies d’avances).

Qualification, compétences et qualités

Grade : Attaché d’Administration Hospitalière ou niveau équivalent.

Savoir-Faire :

Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine ;

Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus complexe relevant de son domaine de compétence ;

Animer des réunions et des discussions avec des prescripteurs-acheteurs ;

Animer et manager des équipes, en environnement hiérarchique et fonctionnel ;

Conduire le changement ;

Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles.

Connaissances particulières requises / prévues :

Expérience professionnelle requise ;

Bonnes connaissances des règles comptables et financières d’un établissement public de santé ;

Maitrise des mécanismes et enjeux des achats et de la commande publics ;

Connaître les règles des marchés publics

Maîtrise des outils bureautiques Microsoft Office et de la messagerie électronique Microsoft Outlook

Qualités professionnelles requises :

Forte rigueur, méthode, sens de l’organisation et disponibilité,

Capacité à mettre en œuvre dans ses domaines de responsabilités les orientations stratégiques de l’établissement,

Loyauté et valeurs professionnelles,

Sens aigu de la discrétion et de la confidentialité

Bonne expression orale et écrite (notamment maîtrise orthographique).

Organisation du travail

Poste à temps plein au forfait cadre

Il y a 2 mois

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