Responsable achats industriels

Le siège de l’entreprise est situé à Éragny, L’atelier de fabrication se situe à Pont l’évêque et comprends une quinzaine d’employés.

Sous la responsabilité de la direction technique, le/la Responsable Achats défini la politique achats. Il est en charge des aspects organisationnels, contractuels, financiers et logistiques des achats de l’entreprise. Son rôle est d’atteindre les objectifs quantitatifs et qualitatifs de la société, en matière d’achats de composants, de matière première, d’équipements et de services. Il va représenter la société lors de négociations et de conclusions de contrats.

MISSIONS PRINCIPALES (non exhaustives)

Définition de la stratégie achats
– Appréhender la stratégie générale de l’entreprise et les objectifs définis par la direction et mettre en œuvre la politique d’achat de l’entreprise en termes de coûts, de qualité et de volume.
– Analyser les besoins des différents métiers de l’entreprise et les traduire en objectifs quantitatifs et qualitatifs.
– Rechercher les sources de réduction des coûts et développer des programmes de réduction des coûts.
– Assurer une veille économique et technologique pour se tenir informé des évolutions du marché.
– Définir les procédures d’achats et d’approvisionnement
– Dialoguer avec sa Direction Technique afin de suivre les évolutions des projets et de l’innovation interne.

Négociation
– Assurer le suivi des dossiers de négociation/appels d’offres en cours.
– Prendre directement en charge l’intégralité des négociations pour certaines familles de produits ou de services particulièrement importantes.
– Négocier des accords-cadres avec les fournisseurs ou les prestataires.
– Rédiger ou valider, avec l’aide du département juridique, les contrats et les accords-cadres.
– Mise en place des BFA auprès des fournisseurs.
Supervision du sourcing et évaluation du panel fournisseurs
– Veiller à l’optimisation du sourcing achats par un suivi permanent du panel fournisseurs, en fonction des objectifs fixés par sa direction.
– Étudier et définir le programme de référencement des fournisseurs.
– Mettre en place, le cas échéant, un système de rating et établir une cartographie de la base fournisseurs.
– Superviser la gestion de la base de données fournisseurs.
– Rationalisation et optimisation du panel fournisseur de rang A
– Mettre en place des projets d’automatisation des appels d’offres ainsi que leur traitement contractuel (e-sourcing).
– Intégrer l’ensemble de ces actions dans le cadre d’un projet global de gestion des relations fournisseurs (SRM ou Suppliers Relationship Management).
– S’assurer de la bonne réalisation des conditions contractuelles négociées et arbitrer sur les litiges éventuels.
– Intervenir en cas de litige grave avec les fournisseurs et/ou de non-respect des conditions d’intervention, avec l’appui du département juridique de l’entreprise.
Audit et Suivi Fournisseurs
– Audit physique des fournisseurs de rang A.
– Définition des plans d’amélioration en relation directe avec les fournisseurs
– Définition des objectifs qualitatifs et quantitatifs auprès des fournisseurs

Gestion interservices
– Définition, en relation avec les services industriel et financier, des niveaux de stocks, seuils de réapprovisionnement, taux de service et contrainte de livraison auprès des fournisseurs.
– Participation aux projets innovants de l’entreprise, recherche de nouveaux produits et besoin de développements spécifiques auprès des fournisseurs de rang A.
– Remontée d’opportunités marché pouvant répondre à des besoins spécifiques apportés par les fournisseurs du panel.
– Proposition de solutions alternatives tant en termes de diversification du panel fournisseur que d’apport de nouvelles offres technologique et ce en relation avec sa direction technique et la direction industrielle.

Attribuer un marché

Lancer et gérer un appel d’offres

Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires

Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires