RESPONSABLE ACHAT / FINANCES (H/F)

1- ACHAT
– Élaborer, mettre en œuvre et suivre la politique d’achats de l’établissement, en lien avec la direction
– Recueillir les besoins des services, organiser les consultations des prestataires et suivre les appels d’offres et marchés publics en lien avec le GHT
– Garantir la conformité juridique et budgétaire des procédures d’achat
– Piloter les relations avec les fournisseurs et les partenaires du GHT (mutualisation, groupements d’achats)
– Suivre et coordonner les volets achats du projet de restructuration d’environ 20 millions d’euros (préparation des marchés, contrôle des engagements, suivi des échéances)
– Optimiser les coûts, rechercher des gains financiers et qualitatifs via la rationalisation des achats
– Maintenir à jour les tableaux de bord et indicateurs achats

2- FINANCES
– – Élaborer et suivre le budget de l’établissement (EPRD, DM, compte financier) en lien avec la direction et la gestionnaire finances
– Superviser l’exécution budgétaire, engagement des dépenses, mandatement et suivi des crédits
– Assurer la tenue comptable rigoureuse des opérations (M21)
– Mettre en place des outils de suivi financier, d’analyse et de reporting (tableaux de bord, suivi analytique)
– Garantir la relation avec la trésorerie, les autorités de tutelle et les partenaires financiers
– Assurer le suivi financier du projet de restructuration : engagement des crédits, suivi des financements, liens avec les prestataires et l’ARS
– Encadrer et accompagner l’équipe administrative achats/finances (un gestionnaire achat et un gestionnaire finances)

COMPÉTENCES ET QUALITÉS :

Savoirs
– Règles budgétaires et comptables des établissements publics de santé (M21)
– Réglementation des marchés publics
– Fonctionnement du secteur hospitalier et du GHT

Savoir-faire
– Élaboration, exécution et suivi budgétaire
– Pilotage des procédures d’achats (consultations, marchés)
– Suivi comptable et analytique, tableaux de bord financiers
– Animation et management d’équipe
– Conduite de projets (notamment restructuration)
– Utilisation d’outils informatiques métiers (Médiane, comptabilité publique)

Savoir-être
– Sens des responsabilités, rigueur, autonomie
– Capacité d’analyse, d’anticipation et de synthèse
– Esprit d’équipe, capacité à travailler en transversalité
– Sens de la confidentialité et du service public

FORMATION ET/OU QUALIFICATION REQUISE(S)

– Bac+2 à Bac+3 en gestion, finances publiques, comptabilité, achats publics
– Expérience en achats et/ou finances hospitalières IMPERATIVE
– Connaissances des outils bureautiques (Excel, Word)

– Catégorie : Adjoint des cadres hospitalier, Catégorie B
– Service : Achats et Finances
– Type de contrat : CDI ou par voie de mutation

CONDITIONS DE TRAVAIL
Lieu d’exercice : Centre Hospitalier Louis Conte, Gramat
Quotité de temps de travail : 100%
Horaires : Forfait cadre – 39h / semaines annualisées (ouvrant droit à 20 RTT)
Télétravail : possible 2 jours par mois