CDI

Régisseur événementiel – Chargé de moyens généraux (H/F)

Publié il y a 3 semaines par CCI DE HAUTE GARONNE
31000 TOULOUSE
Clôture des candidatures : 24 mai 2024
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Description du poste

***** CANDIDATURE AVEC UN CV ET UNE LETTRE DE MOTIVATION *****

Sous l’autorité du Responsable du Service Patrimoine Moyens Généraux Sécurité, la personne retenue auras pour missions:

– régir l’organisation technique et matérielle des réunions/événements internes/externes
– assurer diverses tâches techniques, administratives et de gestion en lien avec les Moyens Généraux
– participer aux actions de sécurité.

Régie évènementielle :
– assurer l’accueil du client et traiter sa demande ; assurer le suivi administratif de l’établissement du devis jusqu’à la facturation
– identifier les besoins des organisateurs, faire des préconisations et être force de proposition face aux contraintes
– réserver les espaces en adéquation avec la demande et selon planning général dans le respect des procédures internes (outil de gestion des ressources)
– assurer les montages, démontages et manutentions nécessaires : optimiser l’utilisation des équipements, mettre en configuration, équiper et approvisionner les espaces, flécher…
– accueillir et coordonner l’intervention des sous-traitants et intervenants
– veiller au respect des conditions nécessaires au bon déroulement de l’évènement, tant sur le plan technique que dans l’application des consignes de sécurité
– assurer le support logistique et technique – assistant aux utilisateurs (moyens généraux, informatique de 1er niveau, sonorisation et vidéo, webconférence.), alerter le responsable, le service informatique ou le prestataire de maintenance si besoin,
– remettre en état, ranger et nettoyer le matériel et les locaux, suivre les retours aux sous-traitants, reporter vers l’encadrement les informations utiles permettant la mise en place d’actions correctives
– veiller au bon fonctionnement et assurer la gestion du matériel audiovisuel, multimédia et wifi mis à disposition.

Moyens généraux :
– suivre les devis, bons de commande, factures, gestion des stocks (fournitures administratives, consommables divers, produits alimentaires et boissons.)
– traiter les demandes d’intervention des usagers
– réaliser les réparations de maintenance et petits travaux de 1er niveau en électricité, plomberie, serrurerie, menuiserie, .
– réceptionner, contrôler, stocker et distribuer les livraisons ; gérer le courrier arrivée-départ en appui ou non du poste de garde)
– assurer la gestion et l’entretien de équipements tels que machines à café, fontaines à eau, matériels de sport….
– réaliser toutes interventions en lien avec les moyens généraux en appui ou non des prestataires (nettoyage, espaces verts, petites courses, tri des déchets….).

Sécurité :
– participer à la gestion de la sécurité du bâtiment et des personnes (exercices d’évacuation, premières interventions, .)

Profil:
– Bac +2 métiers de l’événementiel
– 2 ans d’expérience sur un poste similaire
– Formation et habilitations liées à la sécurité hOBO
– Formations SSIAP & SST souhaitées

Contraintes particulières:
– Port de charge,
– Manutention, travail en hauteur
– Possibilités d’horaires décalés (matinées, parfois tardifs, week-end)

***** CANDIDATURE AVEC UN CV ET UNE LETTRE DE MOTIVATION *****

Expérience demandée

2 An(s) - Sur poste similaire
Il y a 3 semaines
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