Au sein de la direction générale des services, la Direction des Affaires Juridiques et des Achats (DAJA) a en charge l’exercice d’une fonction de veille, d’animation, de conseil, d’expertise et d’assistance juridique auprès des services de l’École. Elle assure la diffusion des connaissances juridiques et de la stratégie d’achat et contribue au développement des compétences des services de l’École dans ces domaines. Elle promeut la qualité, la sécurité et la régularité de toutes les procédures internes et de tous documents de nature contractuelle. Elle prévient les risques juridiques liés à l’activité de l’établissement.
Le·La juriste-acheteur·euse est placé·e sous l’autorité hiérarchique de la directrice adjointe de la DAJA.
MISSIONS
Le·La juriste-acheteur·euse contribue à la mise en œuvre de la politique d’achat de l’établissement.
ACTIVITES PRINCIPALES
Préparation, passation et suivi d’exécution des achats dans le respect de la politique d’achat de l’établissement
Informer les services prescripteurs sur la règlementation applicable, le cas échéant en rédigeant des notes juridiques adaptées à l’achat envisagé
Gérer les éventuels litiges avec les titulaires des marchés
Mise en œuvre des procédures et de la politique d’achat
Contribuer à la rédaction et à l’amélioration des procédures internes et de la politique d’achat de l’établissement
Proposer des actions de politique d’achat et d’amélioration de l’efficience des achats
Contribuer aux activités de sourcing et autres actes de la politique d’achat de l’établissement
Veille sur la règlementation relative à la commande publique et rédaction de notes sur l’impact des évolutions législatives et règlementaires sur les procédures internes et la politique d’achat de l’établissement
Suivre le budget dans le progiciel de gestion (SIFAC), notamment le contrôle des seuils
Organiser et animer des réunions d’informations sur les procédures internes et la politique achat de l’établissement
Mise à jour des informations liées aux marchés dans les outils et logiciels internes
Assurer la mise à jour des informations pour les acheteurs de l’établissement, dans l’ENT
Participer au suivi des marchés dans le progiciel de gestion de l’établissement (SIFAC)
COMPETENCES REQUISES
Connaissances
Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique
Connaissance des marchés publics et du droit de la commande publique
Droit des contrats
Droit de la propriété intellectuelle
Connaissances juridiques générales
Cadre légal et déontologique
Compétences opérationnelles
Travailler en équipe et être autonome sur son secteur d’activité
Communiquer et faire preuve de pédagogie
Savoir rendre compte à sa hiérarchie
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)
Compétences comportementales
Sens de l’organisation
Rigueur / Fiabilité
Sens relationnel
Esprit d’initiative
Réactivité et gestion des situations non prévues
PROFIL RECHERCHE
Master 2 en droit public ou droit de la commande publique
Expérience sur poste similaire souhaitée
Débutant accepté
