Gestionnaire procédures achats (H/F)
Description du poste
IDELIANS regroupe 4 OPH, Domanys, Hamaris, Grand Dole Habitat et Orvitis, en continuité territoriale avec des fonctionnements, des ambitions et des valeurs partagées.
Ce nouvel ensemble régional de plus de 30 000 logements se fonde sur des valeurs et des stratégies communes. IDELIANS permet à chaque adhérent de répondre plus efficacement aux besoins des locataires et de déployer de nouveaux services et outils digitaux tout en conservant leur autonomie et leur propre identité.
Sous la responsabilité de la Responsable du pôle juridique, vous assurez le pilotage des procédures d’achats en appliquant la réglementation en vigueur, mais aussi, contribuez et assurez la sécurité juridique des procédures de passation des marchés publics.
ACTIVITES PRINCIPALES :
Pilotage des procédures d’achats
– Préparer et contrôler les dossiers transmis par les acheteurs,
– Publier les procédures d’achats et suivre leur déroulement jusqu’à leur terme,
– Participer si besoin aux négociations,
– Rédiger les différents courriers, actes administratifs, procès-verbaux, notes ,
– Contrôler, rédiger et suivre les actes pris pendant l’exécution des marchés (avenants, sous-traitances, cessions de créances…),
– Assurer et suivre la mise en œuvre des décisions dans les délais impartis,
– Participer à la recherche documentaire dans le cadre de la veille juridique et de l’aide à la décision,
– Contribuer à l’archivage électronique.
Assurer les relations en interne et en externe
– Être l’interface entre les services internes et les interlocuteurs externes,
– Animer des réunions entre les directions et les partenaires extérieurs,
– Assurer le remplacement du responsable de pôle juridique, si besoin.
Assurer le suivi des procédures et effectuer un reporting
Avantages sociaux
– Travail sur 4 jours
– Carte titre restaurant
– Prime de 13 -ème mois
– Prime annuelle
– Possibilité de télétravail, sous conditions
– Prise en charge des titres de transport à 50%
Évaluer la mise en oeuvre d’un projet, plan d’action
Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires
Concevoir des supports de suivi et de gestion
Faire preuve de rigueur et de précision
