Gestionnaire commande publique et achats (H/F)

Missions ou activités ponctuelles

1) Assurer le suivi en termes administratif et financier des marchés publics :
– Mettre à jour et suivre les tableaux de bord budgétaires, de suivi d’opérations et de suivi de marchés
– Garantir le suivi administratif des marchés publics et élaborer les documents d’exécution
– Effectuer les opérations de traitement et de suivi du paiement des marchés publics
2). Traitement des dossiers relatifs aux attributions de subventions
– Suivre la réalisation et la consommation budgétaire des subventions, traitement des rapports de vote, notifications des crédits
L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité du service.

Compétences et qualités requises

Unité

Savoirs théoriques complémentaires

– Connaissances administratives et juridiques en matière de gestion des institutions publiques et des marchés publics par les collectivités territoriales
– Connaissance de l’Institution Régionale, de son fonctionnement et de ses procédures administratives, budgétaires et comptables

Savoir-faire

– Maîtrise des outils bureautique ainsi qu’Astre, DMAT et « Outil de suivi des marchés publics »
– Aisance rédactionnelle et orale
– Analyser et synthétiser
– Maitriser les procédures financières et comptables des marchés publics
– Concevoir des tableaux de bord de suivi des marchés publics ou du budget

Savoir-être

– Autonomie
– Esprit d’initiative
– Réactivité
– Disponibilité
– Rigueur
– Faire preuve de méthode et d’organisation
– Aptitudes relationnelles
– Sens du travail en équipe

Formations et diplômes

Niveau Bac +2 souhaité en Economie et/ou Gestion Publique
Formation complémentaire « gestion des marchés publics» appréciée
Expérience des marchés publics et des procédures administratives souhaitée

Poste

Grade de rédacteur
grade d’adjoint administratif

Profil recherché

Caractéristiques, modalités et contraintes du poste

Contraintes et spécificités du poste

Absence de contraintes horaires spécifiques, dans le respect du règlement du temps de travail de l’Institution, et en fonction des nécessités et de la continuité du service public
Déontologie liée à l’application du code de la commande publique