Depuis 140 ans, l’entreprise Bayard est un spécialiste renommé dans la proposition de solutions et services pour les réseaux publics et privés d’eau potable, la protection incendie, les réseaux d’irrigation, les réservoirs d’eau et stations de pompage, les réseaux d’assainissement, les stations de relevage d’eaux usées. Véritable acteur de la gestion et de la préservation de l’eau potable avec une stratégie forte de développement RSE, nous cherchons à renforcer nos équipes !
GESTIONNAIRE ACHATS (h/f) – CDD 18 mois
I / ACTIVITE & RESPONSABILITES
Le/La Gestionnaire Achats travaille en soutien de l’équipe opérationnelle d’acheteurs, pour faciliter la réalisation des différentes étapes qui encadrent le processus achats.
Missions principales non exhaustives
Garant du process achats :
Rédaction des modes opératoires en liaison avec l’équipes Achats.
Assurer un rôle de veille marché permanent : Suivi et mise à jour des indicateurs (matière, taux de change).
Mettre en place et actualiser des bases de données fournisseurs. (Certification ISO, Base de données Fournisseurs (contact…), Maintenance de la base.
Gestion administrative des achats :
Support de l’équipe Achats dans la rédaction des Demandes de Prix (création, diffusion, suivi).
Apporter un rôle de soutien administratif sur les phases de traitement des Demandes d’Achats.
Suivre et calculer pour les acheteurs les impacts de coûts des modifications de prix, suivre la validation de ces prix et enfin mettre à jour le tableau de suivi.
Suivi administratif et logistique des achats :
Assurer la production des tableaux de bord des acheteurs et/ou du département achats (Performance de livraison, Evolution des prix, notations fournisseurs…).
Gestion des codes douaniers en collaboration avec l’équipe Finance et/ou Supply Chain.
Suivi technique et qualité des achats :
Gestion des « Retour Non Qualité » : Emissions / Clarification ; Suivi ; Relance.
Maintenance de la base agreement matériaux (suivi et relance).
Pilotage de notre déploiement RSE (Achat Responsable) : Envoyer les Supplier Code of Conduct, Tenir la base à jour et assister les acheteurs dans la diffusion des Self Assessment.
Analyse des « Demandes de Modifications Techniques » à réception : Première analyse de la demande, sortir les plans associés, préparation du dossier pour l’acheteur.
Activités éventuelles :
Le/La Gestionnaire Achats peut le cas échéant prendre la responsabilité d’une famille achats « hors production » ou un groupe de fournisseurs hors production sous la supervision d’un acheteur.
II / AUTONOMIE
Le/La Gestionnaire Achats est placé(e) sous la responsabilité du Responsable Achats.
III / CONNAISSANCES REQUISES
Profil et compétences requises :
Issu(e) d’une formation supérieure administrative ou Supply Chain (minimum Bac+2).
Première expérience sur une fonction similaire, idéalement dans le secteur industriel.
Connaissance des méthodologies achats.
Bonne maîtrise des outils informatiques (pack Office) dans le cadre de l’utilisation du système d’information achats : tableaux de bord achats, base de données fournisseurs…
Aptitudes professionnelles :
Curiosité, Disponibilité, Fiabilité et rigueur.
Goût pour les chiffres et l’administratif (suivi d’activité et de reporting).
Volonté d’apprendre et de progresser, enthousiasme.
