CDI

Gestionnaire achats approvisionnement

Publié il y a 1 semaine par Centre Hospitalier de Plaisir
Plaisir, Île-de-France
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Description du poste

Le Service Administratif et Financier de la Direction des Investissements est chargé de planifier, organiser et optimiser toutes les tâches nécessaires à la passation et au suivi des achats (bons de commandes, traitement des factures, suivi des marchés, création fiche d’amortissement…) concernant les travaux, les contrats d’exploitation, de maintenance et le service Biomédical, en respectant le code des marchés publics et les enveloppes financières allouées.

Missions principales :

Réaliser la gestion des commandes, des factures et des immobilisations dont il a la charge selon l’organisation du service :

-Assurer la gestion complète de la CLASSE 2 (investissement)
(Édition, émission, transmission, traitement, réception factures liées, mise en paiement…).
-Assurer la tenue des comptes utilisés afin de préparer la clôture de fin d’année (intégration des dons, mise en réforme, création fiches amortissements…).
-Travailler en lien avec le responsable administratif et financier sur les dossiers affectés en gestion directe et relatifs aux dépenses d’investissement.
-Suivre et contrôler budgétairement les opérations d’investissement et d’exploitation.
-Suivre les marchés (Notification, O.S, Avenants, PV de Réception, Décomptes Définitifs…)
tout au long de la réalisation des opérations, la liquidation des situations après contrôle et vérification des éléments transmis par les prestataires (maitre d’œuvre (MOE) et/ou assistant au maitre d’ouvrage (AMO)) : avancement, révision, actualisation retenue de garantie, pénalités… ; ou une attention particulière doit être portée
-Classer, archiver les pièces et documents comptables
-Organiser et décrire les processus spécifiques à son domaine, traitement des dysfonctionnements.
-Fournir à la Responsable les éléments nécessaires pour traiter les litiges et contentieux éventuels

Contribuer à la mise en œuvre et au suivi des opérations nécessaires à la gestion budgétaire et financière.
Pour des besoins de polyvalence du service, l’agent pourra également être amené à suivre des opérations relatives au service Biomédical et/ou les opérations de classe 6.
Occasionnellement, gérer le secrétariat de la direction des Investissements (réceptionner et répartir le courrier, prendre les appels, suivre les réunions, réaliser les convocations et notes de service…,) notamment en période de congés de l’assistante de la Direction.
Polyvalence dans l’intérêt du service notamment pour pallier aux absences.
Travail conjoint et transversal avec les autres gestionnaires sur l’ensemble des dossiers.

Compétences :
Expérience et/ou formation comptable souhaitée.
Connaître les procédures comptables et financières ; engagement, liquidation, mandatement… d’un établissement public.
Connaissance du fonctionnement administratif d’un établissement public.
Notions juridiques, notamment des règles de la commande publique.
Maîtrise des outils bureautiques Microsoft Office et de la messagerie électronique Microsoft Outlook.
Connaissance de GEF appréciée (logiciel comptable).
Rigueur, motivation et polyvalence.
Capacité à s’organiser et à gérer les priorités.
Rapidité d’exécution.
Grande réactivité.
Qualités relationnelles.
Loyauté et valeurs professionnelles.
Sens aigu de la discrétion et de la confidentialité professionnelle.
Polyvalence.

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