CDI

Directeur des Bâtiments et de la Logistique de la Faculté des Lettres F/H

Publié il y a 2 mois par SORBONNE UNIVERSITE
Paris, Île-de-France
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Description du poste

Poste

Fonctions : Directeur.trice des Bâtiments et de la Logistique de la Faculté des Lettres

Emploi-type : G1X41 – Ingénieur-e responsable du patrimoine immobilier ou logistique

Catégorie : A

Corps : Ingénieur-e de recherche

BAP : G

Missions :

Sous l’autorité hiérarchique de la Directrice Générale de la Faculté des Lettres, le/la directeur.trice de la direction des Bâtiments et de la Logistique a la responsabilité de :

– Conseiller la direction de la Faculté dans le domaine du patrimoine

– Mettre en œuvre la stratégie immobilière et patrimoniale définie par l’Université

– Assurer le management de l’équipe et mener à bien d’adaptation de l’organisation de sa direction pour mieux accompagner l’activité

– Piloter les projets immobiliers de la Faculté

Activités principales :

– Préparer et accompagner la planification pluriannuelle des investissements

– Élaborer, justifier et exécuter le budget de la Direction et des sites de la Faculté

– Décliner la politique immobilière par l’ajustement de l’organisation, le choix des outils, la définition des objectifs et le suivi des indicateurs

– Organiser et encadrer l’activité interne/externe au regard des compétences et de la politique immobilière de la Faculté

– Décliner les obligations réglementaires en une politique de gestion humaine et technique de la sécurité dans les bâtiments

– Garantir la pérennité du patrimoine immobilier au regard des moyens alloués

– Assurer la responsabilité de la maîtrise d’ouvrage de projets immobiliers de la Faculté

– Être le réfèrent sécurité de la Faculté en lien avec la Conseillère de prévention

– Piloter techniquement pour la Faculté le Partenariat Public Privé du campus de Clignancourt en lien avec la Direction des Achats

– Mettre en œuvre, conjointement avec le service prévention des risques de la faculté, la législation et la règlementation en matière d’hygiène, de santé et de sécurité́ au travail, de protection de l’environnement et de sécurité́ contre l’incendie

– Être l’interlocuteur de la faculté pour toute les opérations immobilières et logistique avec les directions universitaires

– Renseigner les indicateurs et les bases de données de gestion de l’activité

– Garantir le bon fonctionnement du service logistique conformément aux objectifs définis de qualité de service en optimisant les activités des équipes du service logistique.

Conduite de projets : Oui

Encadrement : Oui 10 A ; 22 : B ; 51 C

Conditions particulières d’exercice :

L’activité peut entrainer des contraintes horaires et de congés

Profil

Connaissances transversales requises :

– Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France

– Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université

– Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle

– Méthodologie de la logistique (expert)

– Réglementation en matière d’hygiène et de sécurité (expert)

– Principe de fonctionnement des organisations (expert)

– Procédures de gestion des ressources humaines (expert)

– Marchés publics (expert)

– Objectifs et projets de l’établissement (expert)

– Finances publiques (maîtrise)

– Définir des procédures et des règles (expert)

– Encadrer / Animer une équipe (expert)

– Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles (expert)

– Gérer les situations d’urgence (expert)

– Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité (maîtrise)

– Communiquer et faire preuve de pédagogie (maîtrise)

– Savoir rendre compte (maîtrise)

– Appliquer des règles financières (expert)

– Travailler en équipe (expert)

– Conduire une négociation (maîtrise)

Savoir-faire :

– Capacité de décision

– Sens de l’organisation

– Rigueur

– Force de proposition

– Travail en équipe

– Gestion du stress

– Réactivité

– Force de proposition

Savoir-être :

– Bon relationnel et sens du travail en équipe

– Disponibilité et réactivité

– Organisation et rigueur

– Sens du service public

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