Coordinateur-rice – Halte-refuge « La Maison » (H/F)

Rattaché-e au Conseil d’Administration via le Secrétaire du Bureau (notamment pour les aspects budgétaires et bancaires), le/la Coordinateur-rice assure le bon fonctionnement global de la halte-refuge et du logement partagé des volontaires.
Il/elle collabore étroitement – principalement sur les questions techniques – avec Marc-Antoine Pineau, fondateur de La Maison et chef de projet à Naxos.
Vous rejoindrez :
– Une équipe de volontaires aux profils variés,
– Et Bénéficierez de l’appui de l’équipe France (communication, administration, comptabilité).
Ce CDI demande un engagement humanitaire fort, dans un contexte sensible, à proximité du hotspot de Samos (zone militaire).
Missions principales
1 Coordination & gestion de La Maison
– Assurer le fonctionnement quotidien et durable de La Maison et du logement des volontaires
– Proposer et mettre en œuvre des améliorations organisationnelles
– Gérer les achats et stocks (alimentation, hygiène, entretien)
– Suivre les dépenses : collecte, scan et enregistrement des justificatifs
– Mettre en place et améliorer les outils de suivi d’activité
– Garantir propreté, ordre et bon usage des locaux et du véhicule
– Rédiger les rapports d’activité
– Maintenir le lien avec les équipes en France et en Grèce
– Développer les relations avec les acteurs locaux et ONG partenaires
– Contribuer à la recherche de financements
– Veiller au bon déroulement des actions et au vivre-ensemble
2 Soutien aux activités & à l’équipe
– Veiller au bon déroulement des activités et en initier de nouvelles
– Former et superviser les volontaires
– Coordonner le planning hebdomadaire (Canva)
– Participer / animer des activités (jeux, groupes de parole, ateliers, randonnées.)
– Renforcer le lien avec les passagers
– Contribuer à la communication (Instagram, Facebook, LinkedIn)
– Administrer le groupe WhatsApp des passagers
– Produire du contenu (articles, photos, vidéos)
– Participer aux réunions et temps de coordination associative

Profil recherché
Compétences requises
– Maîtrise du français et de l’anglais
– Expérience en projet de solidarité (idéalement avec des publics migrants)
– Autonomie, sens de l’initiative
– Excellentes capacités de communication écrite et orale
– Empathie, écoute, coordination d’équipe
– Capacité à gérer des situations émotionnellement difficiles
– Maîtrise des réseaux sociaux
– Permis B obligatoire
Atouts supplémentaires
– Animation de groupes de parole
– Connaissance du grec (ou motivation à l’apprendre)
– Langues : arabe, farsi, pachtou.
– Expérience auprès de femmes et sur les droits des femmes
Savoir-être
– Engagement humanitaire et générosité
– Goût du vivre-ensemble et du partage des responsabilités
– Sens aigu des responsabilités
– Bienveillance envers réfugiés, habitants, collègues et partenaires

Ce que nous offrons
– Un cadre engagé, solidaire et porteur de sens
– De réelles responsabilités et une large autonomie
– Une expérience humaine et professionnelle forte, dans un lieu unique
– Un logement partagé à Vathy (avec participation, en cohabitation avec les volontaires de passage)
– Salaire : 1 801,80 € brut mensuel
– Assurance rapatriement prise en charge par l’association