Coordinateur administratif et logistique export (H/F)

Sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable logistique, vous assurez la préparation, l’organisation et la réalisation des expéditions de matériel en France, en Europe et à l’international dans le respect des coûts, des délais et de la qualité.

Vos missions seront variées :

* Effectuer l’ensemble des opérations relatives à l’expédition (création de documents d’expédition, documents douaniers, étiquettes de marquage)
* Adapter et optimiser les solutions de transport en temps réel en fonction des impératifs de livraison (coûts et délais)
* Coordonner et planifier l’emballage
* Gérer les relations avec l’ensemble des interlocuteurs impliqués dans les opérations d’expédition (fournisseurs, clients, transporteurs, agents de douane, …)
* Gestion et suivi des dossiers dans leur globalité (routiers, maritimes et aériens)
* Assurer le suivi logistique et administratif des opérations afin de s’assurer de la conformité commerciale, contractuelle et réglementaire
* Établir et suivre des dossiers d’assurance
* Effectuer la facturation client et approbation des factures fournisseurs
* Contrôler les coûts et refacturer les frais additionnels

Issu(e) d’une formation BAC+2 minimum en supply-chain, transport et logistique ou commerce international, vous disposez d’une expérience professionnelle de 3 à 5 ans sur un poste similaire.

Vous maîtrisez Excel et idéalement êtes à l’aise sur un ERP. Vos capacités rédactionnelles sont reconnues et vous avez le sens du détail. De manière générale, vous êtes une personne rigoureuse et appliquée, faites preuve de logique vous permettant de prendre de bonnes décisions et d’être proactif.

Votre excellente compétence en communication vous permet de répondre clairement et efficacement aux clients et votre niveau d’anglais est opérationnel (à l’écrit principalement).