Coordinateur admin et logistique (H/F)

L’entreprise

L’Agence ACTUAL CHALON, recherche pour un de ses clients, des Coordinateurs Administratifs et Logistiques H/F
Poste basé sur Beaune.
Poste à pourvoir très rapidement.

L’agence d’emploi Actual à Chalon-sur-Saône c’est une équipe qui est à votre écoute pour vous aider dans votre recherche d’emploi et vos projets professionnels !

Innovation, excellence, humanisme, sont autant de valeurs que nous souhaitons partager avec vous !

Vous pouvez aussi nous retrouver sur Facebook : Actual Chalon sur Saône.

Groupe Actual, créateur d’opportunités pour les entreprises et les candidats.

Le poste

Vous travaillez au sein d’une entreprise organisant les transports de vins et spiritueux ou tout autre boissons dans le monde entier. Vous travaillez en open space.
Votre mission :

Gérer l’exploitation de « A à Z » des dossiers export d’un portefeuille de clients dans le respect des procédures commerciales, informatiques, administratives et d’exploitation.
Organiser l’expédition et réaliser le traitement administratif (gestion de la documentation liée à l’exportation) des commandes dans un objectif de qualité (service, coût, délai, …).
Enregistrement des commandes,

Contact avec les exportateurs et les agents,

Mise à jour des données reçues via Flow en temps réel,

Conseil aux exportateurs, importateurs via les bureaux IHO,

Choix et réservation du matériel adéquat en respectant la demande du client,

Contact avec les services internes : Transport, Douane, Entrepôts et avec les prestataires ou fournisseurs (compagnies maritimes),
Calcul de la meilleure option pour le client et l’entreprise,

Documentation maritime liée à l’expédition,

Retour de la documentation douanière à l’exportateur,

Gestion des dossiers financiers.

Le profil recherché

Idéalement issu d’une formation en commerce international transport/logistique ou hôtellerie 
Maitrise de l’anglais courant écrit et oral 
Sens commercial / bon contact client et prestataire / Souci de la rentabilité financière / Bon esprit d’équipe et de communication / Bonne dextérité informatique / Esprit ouvert et critique.

Rigoureux (se), dynamique, avec une grande capacité d’adaptation, vous avez le sens du relationnel ; votre dynamisme et votre implication seront des atouts pour la réussite dans ce poste.

Cette offre d’emploi vous intéresse ?

Maintenant à vous de jouer, envoyez-nous votre candidature ou contactez-nous par téléphone !

Rejoignez-nous et construisons ensemble votre travail !