chef service assemblées H/F – EC20545
Description du poste
chef service assemblées H/F – EC20545 Votre mission sera de sécuriser les actes comme les process et d’animer la fonction gestion des instances avec les acteurs internes avec l’appui des 4 agents du service.
Placé(e) sous la responsabilité du directeur des ressources juridiques et de l’achat public, vous serez amené(e) à :
– Organiser et préparer le suivi des instances (commissions, du bureau et du conseil communautaires) et suivre les désignations / représentations des élus au sein des différentes instances
– Organiser et coordonner le pré-contrôle administratif, juridique et financier des actes et leurs annexes instruits par les services opérationnels
– Contrôler la mise en œuvre du caractère exécutoire des actes administratifs incluant la transmission en préfecture, la publication et l’archivage des compte rendus, des délibérations, des décisions et des arrêtés
– Assurer l’administration fonctionnelle du logiciel de préparation des instances et développer la dématérialisation (oxyactes, fast).
Spécificités du poste :
Présence aux instances (site de Lieusaint) en soirée Pics d’activité
