Chef de service – Service Transfert à l’étranger (m/f) (H/F)
Description du poste
La CNS est un établissement public qui gère les assurances maladie-maternité et dépendance de la sécurité sociale au Luxembourg. Les missions de la CNS sont définies par la loi. Afin de mener à bien ses missions de service public, la CNS s’est dotée d’une organisation interne et d’une planification stratégique. Avec ses départements et + collaborateurs, elle est placée sous la responsabilité d’un Conseil d’administration (CA) qui gère la CNS. La direction et la coordination des activités de …
Le service « Transfert à l’étranger » gère les demandes préalables pour des soins programmés à l’étranger. Les demandes de transfert à l’étranger concernent des traitements stationnaires ou ambulatoires ainsi que des consultations, examens et/ou cures et sont obligatoirement soumises à l’avis du Contrôle de la sécurité sociale (CMSS). Tâches et responsabilités:Piloter et coordonner la gestion journalier/ière, organisationnelle et opérationnelle des affaires de son service, à savoir :Gérer les demandes d’autorisation préalable de transfert à l’étranger : réceptionner, enregistrer, effectuer une vérification administrative, transmettre au CMSS, émettre les formulaires/titres de prise en charge, faire les courriers aux assurés ou prestataires, archiver et scanner les dossiers ;Être le point de contact pour les assurés (langues luxembourgeoise, française, allemande, anglaise) : renseigner, conseiller, réceptionner et traiter d’éventuelles complaintes ;Gérer les refus administratifs et décisions présidentielles ;Être en contact régulier avec le Contrôle de la Sécurité sociale ;Guider, accompagner, conseiller et développer les agents dans leurs missions et parcours professionnels ;Développer et aligner son service au niveau opérationnel sur l’évolution du secteur de la sécurité sociale et de la ;Contribuer au développement de son service au travers d’actions d’amélioration opérationnelles et organisationnelles ;Élaborer et veiller à la bonne application des règles, procédures et à la conduite des agents de son service, y inclus la gestion de la protection des données personnelles et le respect de la confidentialité ;Assurer la formation spéciale pour stagiaires concernant le domaine de son département/service. Profil:Être ressortissant de l’Union européenne. Compétences techniques:Capacité à négocier et être force de proposition d’améliorations ;Gestion prévisionnelle, capacité d’anticipation avec une sensibilité à la gestion des risques ;Savoir interpréter des textes/notes réglementaires et juridiques ;Rigueur et intégrité ;Curiosité et sens critique développés ;Savoir interpréter des textes/notes réglementaires, juridiques en vue d’une application concrète à un dossier spécifique ;Savoir rédiger des notes et des statistiques ;Maîtrise des outils informatiques utilisés auprès de la CNS de communication, de calcul, de visualisation ainsi que de ceux inhérents au fonctionnement du département ;Maîtrise des outils bureautiques MS Office – notamment Excel, Word, Powerpoint ; Excellentes capacités orales et rédactionnelles en luxembourgeois, allemand, français et anglais obligatoires. Compétences comportementales:Conceptualiser : Penser de façon abstraite à l’aide de concepts, modéliser et simuler le futur pour concevoir des solutions réalistesGérer le changement : Mettre en œuvre le changement, impliquer les acteurs concernés pour gagner l’adhésion et gérer les résistances.Souder des équipes : Encourager la collaboration entre des équipes, gérer les conflits, responsabiliser, évaluer et développer les responsables d’équipes.Influencer : Avoir de l’impact positif, négocier pour arriver à une situation « gagnant-gagnant » et convaincre un public.Gérer le stress : Garder son calme face à la pression, rester constructif face à la critique et agir de façon constant/ante malgré les difficultés.Faire preuve d’ouverture : Être ouvert au changement et à l’innovation, s’ouvrir à la diversité et s’intéresser à d’autres disciplines que les sien/iennes.S’autodévelopper : Bien se connaître, se remettre en question de façon régulier/ière, apprendre de ses erreurs et apprendre continuellement.S’impliquer : S’engager pour générer des résultats, assumer la responsabilité et la qualité des actions entreprises, s’engager pour le bien commun.
