Chef de service achats (H/F)

Dans le cadre d’un service commun mutualisé entre Annemasse Les Voirons Agglomération – CIAS d’Annemasse Les Voirons Agglomération – Groupement local de coopération transfrontalière pour le Téléphérique du Salève (GLCT TS) – Ville de Gaillard – Pôle métropolitain du Genevois Français, la Direction de la commande publique (DCP) assure la passation et le suivi de l’exécution des marchés publics et concessions.

Au sein de la DCP, le service Achats nouvellement créé pilote la démarche de professionnalisation des achats. Dans cette nouvelle organisation, les missions du responsable du service Achats portent sur 2 principaux aspects.

> Le management et le pilotage de l’activité du service :
– Conseiller et appuyer le directeur de la Commande publique, les responsables des services Passation et Exécution des contrats ainsi que les agents et élus
– des structures mutualisées dans l’optimisation et la performance achats ;
– Planifier et programmer de manière annuelle et pluriannuelle la passation des contrats de la commande publique ;
– Piloter la démarche de professionnalisation des achats avec les autres acteurs impliqués ;
– Assurer la mise en œuvre de la politique et de la stratégie achats de la collectivité ;
– Contribuer à l’animation du réseau des référents commande publique ;
– Évaluer et piloter la performance de l’activité du service par la définition d’indicateurs de performance et de tableaux de bord ;
– Définir les besoins du service et les compétences associées pour répondre aux enjeux des structures mutualisées ;
– Organiser les missions du service et manager le collaborateur ;
– Mettre en place des procédures internes et définir une méthode commune de travail et de reporting.

> Vous participez également à la gestion opérationnelle de la fonction achats :
En assurant le déploiement et la mise en œuvre de la fonction achats :
– Participer à la définition et à la rédaction de la politique achats de la collectivité
– Élaborer et veiller à la mise en œuvre d’une nomenclature achats,
– Établir et actualiser régulièrement la cartographie des achats des structures mutualisées,
– Optimiser le panel fournisseur,
– Gérer la communication interne et externe autour de la fonction achats,
– Opérer une formation permanente des agents internes impliqués dans la fonction achats.
En réalisant les missions d’achats opérationnels relatives aux projets majeurs de la collectivité, en suivant l’entièreté du processus : de l’analyse des demandes d’achats, jusqu’au calcul de gain achat et l’élaboration des plans de progrès fournisseur.