CDI

Chef de Projet Logistique – Mobilier et équipements (H/F)

Publié il y a 2 mois par Paris2024
Saint-Denis, Île-de-France
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Description du poste

Date de publication: 1 juil. 2022 Lieu: Saint Denis Métier: Logistique Type de contrat: CDI

Chef de Projet Logistique – Mobilier et équipements (H/F)

Description:

Localisation: Saint Denis 

Dans le respect du contrat de ville hôte, signé par le Comité International Olympique (CIO), la Ville de Paris et le Comité National Olympique et Sportif Français (CNOSF), Paris 2024 est notamment chargé de :

  • Planifier, organiser, financer et livrer les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024, ainsi que les événements associés ;
  • Promouvoir les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 en France et à l’international ;
  • Participer aux actions visant à assurer la durabilité des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 ;
  • Contribuer à maximiser l’impact positif et l’héritage des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024.
  • Ces missions s’inscrivent en cohérence avec la vision de Paris 2024, dont les grandes tendances sont : une conviction forte que le sport peut jouer un rôle clé dans notre société, une volonté de rupture, de créativité, et de durabilité. Le caractère inclusif et intergénérationnel des Jeux de Paris. Leur capacité à agir comme un trait d’union, empreint d’ouverture et de partage.

    Le/la « Chef de projet logistique – mobilier, équipement, accessoires » type tables, chaises, canapés, paperboards, tables de chevet…dits FFE (furniture, fixures & equipment) en lien étroit avec le chef de projet senior logistique participe à la définition et la mise en oeuvre des schémas transport et logistiques liés à la fourniture, l’installation et la désinstallation de ces produits notamment sur le village des athlètes mais aussi sur les sites de compétition et le centre des médias.

    Il/elle participe également au processus de sélection de prestataires / partenaires (choix des candidats, ateliers opérationnels, cadre financier, négociations, mise en place opérationnelle en lien avec les départements Paris 2024 et opérateurs locaux, suivi opérationnel des contrats…) avec un regard aiguisé sur les solutions de seconde-vie. 

    En lien également avec chacun des départements de Paris 2024, il/elle précise et optimise les besoins exprimés par item. En collaboration avec les autres membres de l’équipe de la chaîne logistique et des autres partenaires/prestataires le cas échéant, il/elle précise les besoins opérationnels transport et logistique sur chaque site et affine les process opérationnels sur site (accès aux sites, sécurité logistique, flux internes de mobilier, espaces de stockage, valorisation des besoins rate card, reverse logistics…) en intégrant les spécificités de chaque site.

    Dans le cadre du nouveau modèle d’organisation dit de livraison des Jeux, qui s’appuie sur des opérateurs locaux appelés entités de livraison – Event Delivery Entities – (EDE) – il/elle sera un des interlocuteurs privilégiés (disponibilité des produits déjà sur place, inventaires, commandes éventuelles). Il/elle est force de proposition sur l’optimisation des schémas de validation de commandes de ces produits et suivi budgétaire y compris dans sa dimension système d’information. 

    Il/elle assurera également une parfaite conformité aux axes stratégiques et opérationnels du département logistique – logistique urbaine, intégration prestataire, systèmes d’informations, relations institutionnelles locales et acteurs de la filière….

    Ce poste à fort enjeu pour le village des athlètes et dans un contexte multi-site contraint, nécessite une grande capacité à comprendre les impératifs techniques et budgétaires et à coordonner en central l’ensemble des actions logistiques mobilier dans une approche inédite en France.

    MISSIONS ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

    • Mission technique : optimiser et coordonner les opérations logistiques liées à la fourniture, l’installation et la désinstallation du mobilier, accessoires et autres petits équipements sur l’ensemble des sites
    o Préciser et optimiser l’ensemble des besoins (version 2) auprès des différents départements internes et en lien avec les disponibilités matérielles sur chaque site
    o Identifier et budgéter précisément les prestations logistiques associées (installation – montage / désinstallation – démontage/ prestations auprès des filières de l’ESS….)
    o Etre force de proposition sur l’optimisation des différents systèmes d’information relatif à l’achat, aux appros, à la valorisation et suivi budgétaire
    o Aider à rédiger les documents relatifs aux « activités logistiques sur site » dans sa dimension équipements – mobilier (eg plans opérationnels, plan de maîtrise des risques.) en lien avec les autres services du département logistique
    o Assurer et suivre la mise en œuvre technique des engagements logistiques pris sur l’ensemble des sites notamment le village de athlètes et en lien avec les différentes acteurs 
    o Assurer une homogénéité de qualité de service sur les sites

    • Mission partenariale
    o Aider à planifier l’ensemble des opérations liées à la contractualisation
    o Aider à analyser les offres techniques 
    o Aider à structurer, préparer et mener l’ensemble des ateliers techniques et financiers auprès des différents candidats retenus
    o Aider à rédiger les contrats de fourniture dans sa dimension technique
    o Accompagner le démarrage opérationnel
    o Suivre la bonne application opérationnelle du contrat y compris sur la période de dissolution (après les Jeux)

    • Mission relationnelle
    o être un interlocuteur privilégié avec les acteurs externes concernés : candidats/prestataires/ partenaires/ sites de compétition et non compétition / filière de l’ameublement/filière ESS..
    o établir et développer des relations étroites avec les fonctions Paris 2024 : achats, commerce, villages, média, sport, sites et infrastructures, systèmes d’information, famille olympique, protocoles…) afin de coordonner les différentes phases.

    GENERAL

    • S’adapter aux besoins du poste en fonction de l’évolution du département
    • Soutenir tout autre projet jugé prioritaire en accord avec le manager
    • Préparer les documents, présentations, notes et/ou rapports en marge des réunions 
    • Réaliser les missions avec la plus grande exigence de qualité et dans le respect des délais impartis, des procédures, du budget, des engagements environnementaux et d’achats responsables, et de la politique RH de Paris 2024.

    QUALIFICATION ET EXPERIENCES REQUISES
    • Niveau bac+4/5 : école d’ingénieur, de commerce, université ou IEP
    5 ans d’expérience en achats-appro, chaîne logistique-supply chain, prestations logistiques autour du mobilier et/ou équipements électroménager (évènementiel, hébergement….) 
    • Aptitude à intégrer de multiples dimensions, en central puis sur site – systèmes d’information ; suivi fournisseurs ; livraison/collecte – logistique du dernier km, reverse logistics ; gestion de stocks ; montage/démontage, gestion des emballages, engins de manutention spécifiques ; organisation des équipes terrain ; impact local
    • Management de projet notamment planification opérationnelle
    • Connaissance du secteur de l’ameublement ou de la distribution produits mobiliers et des filières ESS
    • Expérience de grands évènements sportifs internationaux serait un plus.

    VOS ATOUTS POUR REUSSIR
    • Autonomie
    • Adaptabilité (environnement en constante évolution, variété des acteurs, agilité de la chaîne logistique…) 
    • Sens de l’optimisation
    • Gestion du stress

    • Capacité à créer des relations de collaboration efficaces et agréables
    • Excellentes capacités d’analyse, de synthèse et de résolution des problèmes
    • Capacité à gérer des situations inattendues
    • Capacité à organiser et planifier des tâches multiples et complexes
    • Esprit d’initiative et force de proposition
    • Curiosité, ouverture et capacité à remettre en question des concepts/idées préétablis en apportant créativité et innovation avec une forte réflexion développement durable
    • Parfaite maitrise du français et de l’anglais (écrit et oral) 

    • Compétences d’Excel, et idéalement Query, gestion de base de données et VBA
    • Maîtrise d’outil de gestion de projet (smartsheet) et du pack MS Office.

    Rejoindre Paris 2024, c’est rejoindre une équipe guidée par des valeurs fortes :

  • Le partage. C’est l’ambition de faire avec les autres.
  • La créativité. C’est l’ambition de faire différemment, de rendre possible l’impossible, d’être audacieux.
  • L’exigence. C’est l’ambition de faire toujours mieux.
  • Pour Paris 2024, la diversité est une richesse.  C’est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.

    Votre candidature sera étudiée par l’équipe recrutement de Paris 2024 avec le soutien de Randstad, Supporteur Officiel .

    Chef de Projet Logistique – Mobilier et équipements (H/F)

    Date de publication: 1 juil. 2022 Lieu: Saint Denis Métier: Logistique Type de contrat: CDI Description:

    Localisation: Saint Denis 

    Dans le respect du contrat de ville hôte, signé par le Comité International Olympique (CIO), la Ville de Paris et le Comité National Olympique et Sportif Français (CNOSF), Paris 2024 est notamment chargé de :

  • Planifier, organiser, financer et livrer les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024, ainsi que les événements associés ;
  • Promouvoir les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 en France et à l’international ;
  • Participer aux actions visant à assurer la durabilité des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 ;
  • Contribuer à maximiser l’impact positif et l’héritage des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024.
  • Ces missions s’inscrivent en cohérence avec la vision de Paris 2024, dont les grandes tendances sont : une conviction forte que le sport peut jouer un rôle clé dans notre société, une volonté de rupture, de créativité, et de durabilité. Le caractère inclusif et intergénérationnel des Jeux de Paris. Leur capacité à agir comme un trait d’union, empreint d’ouverture et de partage.

    Le/la « Chef de projet logistique – mobilier, équipement, accessoires » type tables, chaises, canapés, paperboards, tables de chevet…dits FFE (furniture, fixures & equipment) en lien étroit avec le chef de projet senior logistique participe à la définition et la mise en oeuvre des schémas transport et logistiques liés à la fourniture, l’installation et la désinstallation de ces produits notamment sur le village des athlètes mais aussi sur les sites de compétition et le centre des médias.

    Il/elle participe également au processus de sélection de prestataires / partenaires (choix des candidats, ateliers opérationnels, cadre financier, négociations, mise en place opérationnelle en lien avec les départements Paris 2024 et opérateurs locaux, suivi opérationnel des contrats…) avec un regard aiguisé sur les solutions de seconde-vie. 

    En lien également avec chacun des départements de Paris 2024, il/elle précise et optimise les besoins exprimés par item. En collaboration avec les autres membres de l’équipe de la chaîne logistique et des autres partenaires/prestataires le cas échéant, il/elle précise les besoins opérationnels transport et logistique sur chaque site et affine les process opérationnels sur site (accès aux sites, sécurité logistique, flux internes de mobilier, espaces de stockage, valorisation des besoins rate card, reverse logistics…) en intégrant les spécificités de chaque site.

    Dans le cadre du nouveau modèle d’organisation dit de livraison des Jeux, qui s’appuie sur des opérateurs locaux appelés entités de livraison – Event Delivery Entities – (EDE) – il/elle sera un des interlocuteurs privilégiés (disponibilité des produits déjà sur place, inventaires, commandes éventuelles). Il/elle est force de proposition sur l’optimisation des schémas de validation de commandes de ces produits et suivi budgétaire y compris dans sa dimension système d’information. 

    Il/elle assurera également une parfaite conformité aux axes stratégiques et opérationnels du département logistique – logistique urbaine, intégration prestataire, systèmes d’informations, relations institutionnelles locales et acteurs de la filière….

    Ce poste à fort enjeu pour le village des athlètes et dans un contexte multi-site contraint, nécessite une grande capacité à comprendre les impératifs techniques et budgétaires et à coordonner en central l’ensemble des actions logistiques mobilier dans une approche inédite en France.

    MISSIONS ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

    • Mission technique : optimiser et coordonner les opérations logistiques liées à la fourniture, l’installation et la désinstallation du mobilier, accessoires et autres petits équipements sur l’ensemble des sites
    o Préciser et optimiser l’ensemble des besoins (version 2) auprès des différents départements internes et en lien avec les disponibilités matérielles sur chaque site
    o Identifier et budgéter précisément les prestations logistiques associées (installation – montage / désinstallation – démontage/ prestations auprès des filières de l’ESS….)
    o Etre force de proposition sur l’optimisation des différents systèmes d’information relatif à l’achat, aux appros, à la valorisation et suivi budgétaire
    o Aider à rédiger les documents relatifs aux « activités logistiques sur site » dans sa dimension équipements – mobilier (eg plans opérationnels, plan de maîtrise des risques.) en lien avec les autres services du département logistique
    o Assurer et suivre la mise en œuvre technique des engagements logistiques pris sur l’ensemble des sites notamment le village de athlètes et en lien avec les différentes acteurs 
    o Assurer une homogénéité de qualité de service sur les sites

    • Mission partenariale
    o Aider à planifier l’ensemble des opérations liées à la contractualisation
    o Aider à analyser les offres techniques 
    o Aider à structurer, préparer et mener l’ensemble des ateliers techniques et financiers auprès des différents candidats retenus
    o Aider à rédiger les contrats de fourniture dans sa dimension technique
    o Accompagner le démarrage opérationnel
    o Suivre la bonne application opérationnelle du contrat y compris sur la période de dissolution (après les Jeux)

    • Mission relationnelle
    o être un interlocuteur privilégié avec les acteurs externes concernés : candidats/prestataires/ partenaires/ sites de compétition et non compétition / filière de l’ameublement/filière ESS..
    o établir et développer des relations étroites avec les fonctions Paris 2024 : achats, commerce, villages, média, sport, sites et infrastructures, systèmes d’information, famille olympique, protocoles…) afin de coordonner les différentes phases.

    GENERAL

    • S’adapter aux besoins du poste en fonction de l’évolution du département
    • Soutenir tout autre projet jugé prioritaire en accord avec le manager
    • Préparer les documents, présentations, notes et/ou rapports en marge des réunions 
    • Réaliser les missions avec la plus grande exigence de qualité et dans le respect des délais impartis, des procédures, du budget, des engagements environnementaux et d’achats responsables, et de la politique RH de Paris 2024.

    QUALIFICATION ET EXPERIENCES REQUISES
    • Niveau bac+4/5 : école d’ingénieur, de commerce, université ou IEP
    5 ans d’expérience en achats-appro, chaîne logistique-supply chain, prestations logistiques autour du mobilier et/ou équipements électroménager (évènementiel, hébergement….) 
    • Aptitude à intégrer de multiples dimensions, en central puis sur site – systèmes d’information ; suivi fournisseurs ; livraison/collecte – logistique du dernier km, reverse logistics ; gestion de stocks ; montage/démontage, gestion des emballages, engins de manutention spécifiques ; organisation des équipes terrain ; impact local
    • Management de projet notamment planification opérationnelle
    • Connaissance du secteur de l’ameublement ou de la distribution produits mobiliers et des filières ESS
    • Expérience de grands évènements sportifs internationaux serait un plus.

    VOS ATOUTS POUR REUSSIR
    • Autonomie
    • Adaptabilité (environnement en constante évolution, variété des acteurs, agilité de la chaîne logistique…) 
    • Sens de l’optimisation
    • Gestion du stress

    • Capacité à créer des relations de collaboration efficaces et agréables
    • Excellentes capacités d’analyse, de synthèse et de résolution des problèmes
    • Capacité à gérer des situations inattendues
    • Capacité à organiser et planifier des tâches multiples et complexes
    • Esprit d’initiative et force de proposition
    • Curiosité, ouverture et capacité à remettre en question des concepts/idées préétablis en apportant créativité et innovation avec une forte réflexion développement durable
    • Parfaite maitrise du français et de l’anglais (écrit et oral) 

    • Compétences d’Excel, et idéalement Query, gestion de base de données et VBA
    • Maîtrise d’outil de gestion de projet (smartsheet) et du pack MS Office.

    Rejoindre Paris 2024, c’est rejoindre une équipe guidée par des valeurs fortes :

  • Le partage. C’est l’ambition de faire avec les autres.
  • La créativité. C’est l’ambition de faire différemment, de rendre possible l’impossible, d’être audacieux.
  • L’exigence. C’est l’ambition de faire toujours mieux.
  • Pour Paris 2024, la diversité est une richesse.  C’est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.

    Votre candidature sera étudiée par l’équipe recrutement de Paris 2024 avec le soutien de Randstad, Supporteur Officiel .

    Il y a 2 mois
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