CDI

Chargé.e des achats et des marchés – DAF

Publié il y a 2 mois par UPEC
Créteil, Île-de-France
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Description du poste

Missions • Participation à la définition et à la mise en œuvre de la politique d’achats de l’établissement
• Passation et suivi des marchés pour l’UPEC

Activités principales

Participation à la définition et mise en œuvre de la politique d’achats de l’établissement
• Participer à la définition et à mettre en œuvre des actions et objectifs liés à la stratégie d’achat d’établissement
• Élaborer et appliquer des méthodes et techniques d’achat (sourcing, benchmark, analyse fonctionnelle,…), des outils d’analyse et indicateurs pertinents nécessaires à l’évaluation de l’efficacité de la politique d’achat (tableaux de bord et suivi, étude des familles d’achats, des marges de négociation…)

Gestion des procédures
• Évaluer les besoins
• Élaborer les calendriers de procédure
• Rédiger les pièces de marchés (règlement de consultation, cahier des clauses administratives particulières, voir cahier des clauses techniques particulières pour certaines fournitures et services courants, acte d’engagement et annexes etc…)
• Publier les avis d’appel public à la concurrence et répondre aux questions des candidats
• Conduire les négociations avec les candidats
• Organiser et animer les commissions de marché et les réunions de mise au point des marchés
• Finaliser la fin des procédures (rédaction des procès-verbaux, lettres de rejet, lettres de notification,…)
• Assister et accompagner des utilisateurs pour la mise en place des marchés

Exécution juridique des marchés
• Suivre les modifications des marchés et révision de prix
• Gérer les contentieux : rédiger de courriers divers (courriers de mise en demeure, de résiliation,…), calcul des pénalités de retard, etc….
• Organiser et animer les réunions avec les titulaires des marchés

Exécution financière des marchés sur le logiciel SIFAC
• Créer les marchés dans le module des marchés
• Assurer le suivi financier : avance, avenant, révision des prix, primes et pénalités

Compétences requises

Connaissances
• Maîtrise de la règlementation applicable aux établissements publics
• Sensibilisation aux techniques d’achat
• Maîtrise de la règlementation sur la commande publique

Compétences opérationnelles
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie professionnelle …).
• La connaissance de la Plateforme des Achats de l’État (PLACE) serait un plus

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