Job description
Hermès Commercial est la division dHermès Sellier en charge des flux commerciaux de produits finis vers le réseau de magasins (B2B) et vers les clients finaux en France et en Europe (e-commerce), ainsi que des flux commerciaux retours et après-vente.
Les flux commerciaux vers le réseau comprennent les opérations logistiques, la gestion commerciale et les opérations de douane et de transport. Les flux commerciaux vers les clients finaux comprennent les opérations logistiques. Dans les deux cas, la finalité est de livrer les bons produits au bon endroit et au bon moment.
Les flux commerciaux retours et après-vente comprennent les transferts, les réparations, la gestion des défectueux, des surstocks et des invendus, et les retours magasins et e-commerce. Ils aident le réseau de magasins à optimiser ses ventes et à fidéliser sa clientèle.
Hermès Commercial a pour ambition :
Lapprovisionnement efficace du réseau de distribution,
Lexcellence du service envers nos clients internes et externes,
Lépanouissement des collaborateurs et des organisations qui composent la division au service des marchés,
Laccompagnement des Métiers.
Hermès Commercial compte environ 500 collaborateurs répartis autour de 3 Activités :
-Logistique centrale (2 entrepôts, flux entrants, contrôle qualité, stockage, préparation, expéditions)
-Services aux Clients (Après-Vente, Administration des Ventes, Coordination Métiers, Transports et Douanes)
-Nouvelles Chances Produits (Ventes Exceptionnelles, Recyclage et Fin de vie des produits)
Mission Générale
Lambition de la Direction Financière dHermès Commercial est de garantir une information financière fiable et dêtre une fonction support au service des directeurs et des opérationnels de la Division.
Le/la responsable du contrôle de gestion est le business partner des activités Logistique et Transports dHermès Commercial. Sa mission principale consiste à fournir des informations fiables et pertinentes ainsi que des analyses qui contribuent au pilotage et à la prise de décision au sein de ces activités.
Il/elle travaille en étroite collaboration avec les responsables budgétaires de la Logistique et des Transports, la Directrice Financière dHermès Commercial, la comptabilité dHermès Sellier et le contrôle financier dHermès International.
Eléments de contexte
Dans un contexte de forte croissance, lactivité Logistique est un environnement dynamique faisant face à de nombreux défis à relever : amélioration des conditions de travail, pilotage de la productivité, diminution de limpact environnemental. Lactivité Transports est quant à elle très sensible à la conjoncture et en transformation continue vers la « dépétrolisation ».
Dans lorganigramme de la Direction Financière, le titulaire sera rattaché à la Directrice Financière.
Léquipe contrôle de gestion est organisée par activité et compte 4 personnes.
Le poste est basé à Bobigny.
Principales activités
Business Partner
Être linterlocuteur financier privilégié des Activités Logistique (Opérations, Projets, Partenaires – Deret, Stocks et Qualité) et Transports (Transports, Import-Export, Douanes)
Produire, piloter, analyser et diffuser les tableaux de bord de suivi de lactivité (volumes, unités dœuvre, coût/pièce, indicateurs de performance, heures de présence)
Communiquer mensuellement les tableaux de bords aux opérationnels et les alerter sur les potentiels risques et opportunités
Analyser avec les opérationnels ces indicateurs pour expliquer collectivement leurs évolutions
Répondre aux demandes des opérationnels et aider à la construction de nouveaux indicateurs et tableaux de bord selon leurs besoins
Travailler conjointement avec le Contrôle Interne, léquipe Inventaires et les Métiers sur les stocks
Produire et analyser mensuellement le reporting de suivi des frais de transports et des refacturations aux filiales et contribuer activement aux arbitrages sur les taux ad valorem
Participer aux projets structurants du Contrôle de Gestion
Réaliser des études ponctuelles à la demande de la Direction Générale et/ou Financière
Accompagner la Direction Générale, Financière, Logistique et Transports lors des présentations stratégiques et budgétaires
Reporting financier
Clôtures
Contribuer au bon déroulement des clôtures comptables en collaboration avec le responsable du contrôle de gestion des autres activités du pôle
Assurer les clôtures comptables de son périmètre
Extraire, contrôler, analyser et reporter lensemble des postes du P&L, les investissements et les effectifs
Extraire, analyser et produire les écritures comptables de FNP Transports
Commenter le P&L et les écarts dans une note de synthèse, avec un focus particulier sur lanalyse des volumes / heures logistique des sites de Bobigny et de Saran
Contribuer aux demandes des Commissaires aux Comptes, du Contrôle Financier et de la Direction de la Fiscalité
Budget, plan à trois ans et estimés
Construire le budget annuel et le plan à 3 ans en collaboration étroite avec les interlocuteurs logistiques et transports
Suivre, analyser et mettre à jour les budgets de frais généraux, deffectifs et dinvestissements (estimé de mai et estimé de septembre)
Challenger les responsables budgétaires sur leurs prévisions et loptimisation de leur budget
Challenger et accompagner les Métiers dans leurs prévisions en volumes en phases budgétaires
Commenter le budget et son actualisation dans une note de synthèse
Contribuer aux demandes du Contrôle Financier
Investissements
Accompagner les chefs de projets dans leurs business plans, dans la préparation de la demande daval dinvestissement et dans la définition du payback
Suivre le respect des paybacks des projets avalisés par le Groupe
Contribuer aux demandes du Contrôle Financier sur les projets
Processus de gestion
En lien avec la Directrice Financière, le Contrôle Interne et les responsables opérationnels, promouvoir la mise en place de processus de gestion fiabilisés et permettant de piloter lactivité au plus fin
Mettre en place des outils de contrôle et danalyse permettant dalerter en cas dimpact significatif non souhaité
Sassurer de la conformité vis-à-vis de la Loi de Modernisation de lEconomie (délais de paiement) et suivre des plans dactions si nécessaire
Contrôle de gestion environnemental
Définir, construire et suivre les indicateurs de performance RSE de chaque activité afin de mesurer et piloter latteinte des objectifs de la feuille de route de chaque activité
Maintenir une documentation associée (méthodologie de calcul ou dévaluation des indicateurs)
Préparer la mise en place de la CSRD (Corporate Sustainable Reporting Directive
Management
Manager une personne en alternance à partir de septembre 2023
Management transversal
Profil du candidat
Compétences techniques
De formation supérieure Bac +5 (Finance ou Ingénieur), le/la candidat(e) dispose dune première expérience de business partner réussie de 5 ans minimum, idéalement dans un environnement logistique ou industriel.
Niveau Excel avancé requis.
Compétences personnelles
Exigence, rigueur et sens du détail
Sens de lorganisation et des priorités
Capacités danalyse et de synthèse
Autonome et volontaire, sens des responsabilités, proactivité
Orientation amélioration continue
Esprit positif, curiosité, sens de linitiative, bon sens
Capacité à rendre compte, à chercher le feedback, à être force de proposition
Sens du collectif et du service, attention aux besoins des clients internes
Qualités de communication écrite et orale : aisance avec ses pairs et sa hiérarchie
Compétences managériales : responsabiliser, faire grandir, donner du feedback et déléguer
Appétence pour les systèmes dinformations (SAP FI CO, WMS Manhattan, ERP M3, TMS, outil décisionnel)
Adhésion aux valeurs Hermès
