CDI

CDD – Assistant (e) achats et développement matières H/F

Publié il y a 2 mois par Hermès
Pantin, Île-de-France
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Description du poste

Job description

Positionnement : Au sein du Métier PAP Femme, le titulaire reporte hiérarchiquement au Responsable Achats Textiles et Cuirs, rattaché à la Direction Supply Chain et Achats.

Il (elle) reporte également fonctionnellement au Responsable Développement Matières et Composants.

CDD de 12 mois à pourvoir à Pantin dès que possible. 

Mission : L’assistant(e) accompagne les équipes de développeurs et d’acheteurs matières et composants dans le recueil et la gestion de l’ensemble des informations et documents nécessaires au bon déroulement des processus de travail, en particulier les fiches techniques produits, les certificats de conformité réglementaires ou RSE, les certificats d’origine, les résultats de tests qualité et les tarifs.

Il (elle) est le garant(e)du bon archivage de ses informations et assiste les équipes auprès des fournisseurs ou des équipes internes afin d’obtenir ces éléments en temps et heure. Il(Elle) intervient également pour donner une vision consolidée et synthétique des informations à disposition et des informations manquantes afin de faciliter le pilotage de l’activité.

CDD de 12 mois à pourvoir à Pantin dès que possible.

Principales Activités

1. Pour le développement

L’assistant(e) travaille en lien étroit avec les Développeurs. Il(elle) les aide dans leurs tâches quotidiennes mais ne se substitue pas eux dans leurs relations avec les fournisseurs et dans le pilotage de la conformité des développements. Les Développeurs restent responsables des informations recueillies et de la conformité des matières en termes de qualité, de réglementation, de RSE, etc …

  • Dans le cas de nouveaux fournisseurs, diffuse les cahiers des charges Hermès et les cahiers C1 et C2 régissant les relations avec nos partenaires externes. Recueille ces documents une fois signés par les fournisseurs et les archive dans le système informatique Hélios.
  • Récolte les fiches technique produits après des fournisseurs 
  • Recueille les offres de production : Offres de prix et date de validité Minima Délais standard Origines de la matières et lieux des différents process de fabrication Certification (GOTS, RWS, …) Unités de conditionnement
  • Alimente une base de données » Tarif matières » qu’il(elle) met à jour régulièrement et saisit les prix standards dans les systèmes d’information (PLM, M3, …) après validation par les Acheteurs.
  • De façon plus globale, il(elle) veille à la mise à jour des systèmes d’informations
  • A la réception des métrages collection, il(elle) diffuse et récolte auprès des fournisseurs les fiches réglementaires mentionnant nos tolérances par rapport aux performances demandées ainsi que les certificats d’origine des matières.
  • Coordonne avec le service réglementaire les tests qualités à effectuer en cours de développement (envoi des coupes, réception des résultats, commande/facture/suivi budget).
  • Collecte les Masters prod (ex : lab dips) nécessaires à la production.
  • Rassemble les éléments et prépare les supports pour les réunions bimensuelle achats/ développement en particulier la synthèse des validations et écarts constatés par rapport à nos cahiers des charges.
  • 2. Pour la production

    L’assistant(e) travaille en lien étroit avec les Acheteurs. Il(elle) les aide dans leurs tâches quotidiennes mais ne se substitue pas eux dans leurs relations avec les fournisseurs et dans le pilotage de la conformité des livraisons en production. Les Acheteurs restent responsables des informations recueillies et de la conformité des matières en termes de qualité, de réglementation, de RSE, etc …

  • Prépare les books tissus alimentés par les masters (books à destination des acheteurs et des centres de contrôle) ainsi que les illustrations de commande à envoyer aux fournisseurs (extractions FPLM + fiches techniques à éditer + illustration matière)
  • Sous la responsabilité des acheteurs : Il(elle) collecte, gère et archive la documentation de production nécessaire pour assurer la conformité à la réglementation, au cadre RSE de la maison Innocuité (résultats de tests fournisseurs) Déclarations de production et d’origine Certificats d’inflammabilité Document attestant de la certification des lots de production (GOTS, RWS, …)
  • Participe à la vérification de conformité réglementaire des matières textiles. Transmet les échantillons pour test à l’équipe Qualité / Réglementation dans un retroplanning défini
  • Archive et échantillonne les anciennes saisons et met en destruction si nécessaire
  • En cas de mise à jour, diffuse et s’assure de la signature des documents encadrant les achats. Alerte en cas d’absence : C1/C2 Cahiers des charges signés Cahiers de charges innocuité signés. Documents rendus obligatoires dans le cadre de la loi Sapin II (vie le système Provigis)
  • Profil

  • Idéalement des connaissances du secteur de la mode
  • Pratique d’un ERP- idéalement M3, excellente maîtrise d’Excel
  • Rigueur, organisation, capacité d’analyse et sensibilité à la gestion
  • Attrait pour la matière textile
  • Anglais professionnel (connaissance de l’italien)
  • Excellent relationnel
  • Sens du service
  • Esprit d’équipe
  • About the Hermès Group

    A creator, artisan and seller of high-quality objects since 1837, Hermès is an independent, family-owned French house that employs more than 17,000 people worldwide. Driven by its permanent entrepreneurial spirit and consistently high standards, Hermès cultivates the freedom and autonomy of each individual through responsible management. The company perpetuates the transmission of exceptional know-how through strong territorial anchoring that respects people and resources. Sixteen artisanal métiers feed the creativity of the house, whose collections are presented in over 300 stores around the world.

    About the entity

    Hermès Femme est la division d’Hermès Sellier qui créée, développe, fabrique et commercialise les collections des métiers suivants : Le Prêt-à-porter Femme Les Chaussures (H-F) Les Accessoires de Mode (H-F) : Accessoires Bijoux, Ceintures, Chapeaux et gants Les collections de ces différents métiers sont commercialisées à travers un réseau intégré de plus de 300 magasins en Europe, Asie-Pacifique et Amériques ainsi que par le canal e-commerce.

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