Assistant exploitation / facturation / planning (H/F)

Nous recherchons actuellement 1 Assistant exploitation / facturation/ planning confirmé H./F.

Notre entreprise compte quarante collaborateurs et intervient dans le domaine de l’eau et de l’environnement. Spécialiste des canalisations et des ouvrages associés, nous intervenons tant auprès des collectivités que des industriels en région Auvergne-Rhône-Alpes et Provence-Alpes-Côte-d’Azur, sur les réseaux sous pression et gravitaires.

Missions :
– Vous réalisez le planning d’interventions avec le soutien technique des responsables d’exploitation et des chargés d’affaire ;
– Vous assurez le suivi des bons d’intervention et leur conformité avec les relevés de géo localisation ;
– Vous réalisez le suivi de la facturation ;
– Vous contrôlez l’état d’avancement des travaux ;
– Vous organisez des réunions et des visites de chantier ;
– Vous traitez les mails, ainsi que les appels du service ;
– Vous réalisez le suivi des facturations et encaissements ;
– Vous assurez la récurrence du fichier clients ;
– Vous participer activement à l’animation des équipes à l’aide du responsable exploitation ;
– Vous vous assurez la solvabilité de la clientèle avant intervention ;
– Vous assurez de la disponibilité des machines et équipement et organiser la maintenance en collaboration avec l’atelier ;
– En cas de dépassement prévisible du temps de travail, vous devez demander au service RH de faire une demande de dérogation à la DIRECCTE ;
– Vous assurez le bon respect de la politique QHSSE par les chauffeurs donc vous avez la responsabilité ; Vous transmettez les plans de préventions sécurité avant le début des chantiers ;
– Vous assurez la remonter d’anomalies ou d’observations au travail des fiches d’actions ;

Profil recherché :
– Vous disposez d’un BTS ;
– Vous avez une très bonne aisance informatique ;
– Vous justifié d’une expérience dans la facturation ;
– Vous êtes déjà intervenu dans la planification d’interventions ou dans la gestion d’agendas multiples en milieu technique ;
– Une expérience dans le milieu de l’assainissement serait un plus.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et méthodique. Vous êtes disponible et réactif(ve), vous faites preuve d’initiative et d’autonomie. Vous avez un bon relationnel et un esprit d’équipe.

Informations complémentaires :
– Type de contrat : CDI
– Durée hebdomadaire : 35h
– Expériences : minimum 2 ans la planification d’intervention poids lourds
– Lieu : Meyreuil (13)
– Formation : Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat gestion PME PMI souhaité.
– Parcours de formation en interne sur le poste de travail
– Salaire : 24k et 30k brut annuel, 13ème mois compris

Organiser le traitement des commandes

Superviser des opérations, des actions

Faire preuve de rigueur et de précision