Assistant.e achats et commande publique (H/F)

Vous souhaitez intégrer une entreprise clé de la Silver économie sur le volet habitat ? Relever le défi sociétal majeur lié à la transition démographique ? Rejoignez Énéal, foncière médico-sociale, nationale, du Groupe Action Logement.

Énéal a pour objectif d’apporter une solution d’hébergement globale à la problématique d’accueil de seniors en perte d’autonomie partout en France et propose aux acteurs publics ou privés du secteur non lucratif, d’acquérir les murs de leurs Ehpad, de leurs résidences autonomie et de financer des opérations ambitieuses de rénovation, de réhabilitation.
Pour atteindre son objectif, Énéal, a fait de l’innovation l’un des piliers de son projet.

Dans le cadre de notre développement national, nous vous proposons un poste d’Assistant.e achats et commande publique (F/H), en CDI, basé sur notre établissement à Paris (14ème).
Rattaché.e à la Direction juridique & achats, sous la responsabilité du responsable achats et du Directeur juridique et achats, vous collaborerez avec des interlocuteurs variés au sein d’une équipe à taille humaine. Le poste est à pourvoir début 2024.

Intégré.e au sein de la Direction juridique & achats de la société Énéal, vous intervenez sur les activités liées aux achats de la société (principalement des prestations intellectuelles, travaux, maintenance et moyens généraux).

A ce titres vos principales missions sont :

– Assurer le suivi administratif des consultations avant et après notification
– Publication sur la plateforme achatpublic
– Rédiger et envoyer les courriers
– Téléchargement, ouverture des plis et analyse des candidatures
– Assurer la planification et le secrétariat des commissions d’appel d’offres
– Notification des contrats aux titulaires retenus
– Attribution et publication des données essentielles et recensement des marchés
– Communication interne aux utilisateurs du marché
– Participer à la mise en place du suivi des achats et contrats
– Assurer le suivi des achats et contrats
– Suivre l’exécution des marchés et gérer les avenants nécessaires en lien avec les services utilisateurs et les fournisseurs
– Assurer le suivi des tiers (contrôle des documents administratifs, création et modification sur e-attestations)
– Assurer la création et le suivi des contrats dans l’ERP (IKOS)
– Recensement et création des contrats dans l’ERP
– Suivi des reconductions, révision des prix, avenants

Vous pourrez également être amené.e à effectuer des missions spécifiques et ponctuelles pour la Direction juridique tel que des reporting, présentations, gestion des fournisseurs, etc .
Des déplacements ponctuels peuvent être à prévoir à Bordeaux.

Savoir être qui feront votre réussite dans ce poste:
– Capacité de synthèse
– Rigueur et précision
– Capacité à collaborer / Travailler en équipe
– Capacité à communiquer – à l’oral et par écrit
– Capacité d’organisation

Profil recherché :
De formation bac+2/3 avec une spécialité en achats ou juridique et/ou une sensibilisation au Code de la commande publique, vous justifiez d’une expérience réussie de deux ans minimum au sein d’une entité soumise au Code de la commande publique.
Une bonne connaissance du logiciel IKOS sera un plus.

Vous avez envie de rejoindre une équipe à taille humaine, où la polyvalence et la rigueur seront reconnues, dans un secteur porteur de sens ? Alors rejoignez-nous !