Assistant d’exploitation (H/F)
Description du poste
LIP Solutions RH spécialisée dans les métiers du tertiaire recrute pour un de ses clients, un Assistant d’exploitation H/F en CDI.
Vos missions :
– Assurer la gestion des appels entrants et sortants.
– Apporter un soutien quotidien au responsable d’exploitation.
– Organiser la planification des chantiers, fixer les rendez-vous téléphoniques avec les clients, préparer les affichages chantiers et réaliser les inventaires.
– Utiliser les outils numériques pour optimiser la gestion du planning des techniciens.
– Passer les commandes de fournitures, consommables et équipements de protection individuelle (EPI).
– Gérer les tâches administratives : rédaction de courriers, rédaction de comptes rendus de réunion, rapprochement des factures et bons de livraison fournisseurs, etc.
– Mettre à jour régulièrement les tableaux de suivi et les tableaux de bord.
– Coordonner la logistique liée aux salons, réunions et déplacements professionnels
Titulaire d’un BTS PME/PMI (ou diplôme équivalent), vous disposez d’une expérience confirmée d’au moins deux ans en tant qu’assistant technique.
Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office et faites preuve d’un excellent sens relationnel ainsi que d’une grande capacité d’organisation.
