Assistant Achats et Logistique (H/F)

Groupe familial spécialisé dans la communication par l’image (Imprimerie multiprocess) implanté aux Antilles-Guyane depuis plus de 30 ans , recherche dans le cadre de son expansion, un(e) Assistant(e) Achats et Logistique.

Rattaché à la Direction du groupe, le/la Assistant(e) Achats et Logistique, sera en charge de la :
Gestion des approvisionnements
– Passer les commandes (Commandes locales et import) en fonction des besoins et de la saisonnalité
– Estimation des prix de revient avant départ marchandises afin de les optimiser
– Suivi des livraisons (Départ, transport, arrivée etc.)
– Contrôler la marchandise
– Faire les réclamations ou corrections éventuelles
– Etablir les dossiers de revient
– Valider les entrées de stocks sur le logiciel de gestion
– Classements précis et réguliers des documents afférents
Gestion des stocks
– Analyse des consommations de matières premières
– Définition des seuils d’alerte, des stocks minimum et maximum
– Suivi des mouvements de stocks (Entrées, sorties)
– Travailler en étroite collaboration avec la production et le service commercial (signaler les produits en surstocks pour opérations promotionnelles, signaler les produits arrivant à expiration etc.)
– Répertorier les fiches techniques des produits
– Mettre à jour les fiches des articles sur le logiciel de gestion (définir les caractéristiques techniques et tarifaires, les fournisseurs, et options de substitution etc.)
– Organisation et gestion des zones de stockage
– Mise en place d’une GPAO pour le local de stockage (démarche projet)
– Organisation des inventaires (Entre 1 et 4 par an)
Suivi de la GPAO
– Mise à jour de la base de données articles (Matières premières, produits semi-finis et négoce)
– Recodification des articles
– Optimisation de la base de données (Compléter les caractéristiques, ajouter des photos etc.)
Travaux d’analyse
– Mise en place de tableaux de bord de gestion (Analyse des consommations, Volumes de commandes etc.) permettant le contrôle des prix, les négociations avec les fournisseurs etc.
– Comparer régulièrement les tarifs proposés par les fournisseurs concurrents
– Analyse mensuelle ou trimestrielle des frais de transport (Aérien/ Maritime/ Express)
– Recherche de produits et fournisseurs de substitution
– Etc.

Réglementation des douanes

Catalogue de référencement

Approvisionnement en ligne / E achat

Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires