CDI

Assistanat en Administration Logistique & Achats (H/F)

Publié il y a 2 semaines par INITIALES3D
76520 BOOS
Clôture des candidatures : 30 juillet 2024
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Description du poste

Réelle interface entre les pôles Production / Commercial et Logistique/Achats, vos principales mission sont :
– Gestion du traitement administratif des commandes d’achat de matières premières et de sous-traitances nécessaires à la bonne mise en oeuvre de la fabrication dans les délais contractualisés
– Gérer et suivre les commandes, identifier et alerter les non-conformités et effectuer les réclamations
– Informer la production et les commerciaux sur l’état d’avancement de leurs demandes : délais, bonne réception des commandes (mise à jour informatique des statuts dans Synoptic)
– Garantir le suivi des stocks tampons
– Assurer des missions d’organisation, planification, et administratives (autorisations de pose ou SAV-CERFA-attestation fin de chantiers-bons de livraison fabrication … ) en support du responsable logistique afin d’assurer la bonne mise en oeuvre des chantiers et en tenant différents services informés de l’état d’avancement de leurs demandes et mise à jour du logiciel
– Gérer l’administratif des Appels d’Offre France ou Export, élaborer, envoyer et suivre les documents
– Gérer les intercoms Export (doc. douane)
– Gérer l’accueil téléphonique et physique …

Votre profil :
– Formation en gestion administrative bac + 3 minimum et 3 ans d’expérience dans des fonctions similaires
– Une expérience dans les documents de douane et de transport (type carnet ATA) est un plus.
– Les qualités organisationnelles, proactives, relationnelles, rédactionnelles et une grande autonomie sont de rigueur pour ce poste.
– Dynamique, avec un bon esprit d’équipe et d’entreprise, vous avez le sens de la négociation et vous savez gérer le stress.

Expérience demandée

3 An(s) - dans le secteur Achat / Logistique
Il y a 2 semaines
Clôture des candidatures : 30 juillet 2024
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