Administration des ventes et des achats (H/F)

Vous souhaitez rejoindre une entreprise innovante et challengeante dans l’univers de l’Industrie ?

Elitys propose une nouvelle expérience du conseil et de la gestion de carrière des ingénieurs.
Donner du sens et favoriser la valeur travail sont au coeur de nos préoccupations.
Selon nous, l’évolution passe par le développement des compétences professionnelles autant que par l’encouragement des initiatives personnelles.
Notre vocation est d’être pour chacun de nos ingénieurs une réelle force de conseil et d’orientation pour les différentes étapes de leur carrière.

Suis-je fait pour ce job ?

• Vous souhaitez rejoindre une société qui vous ressemble et qui donne l’opportunité à chacun de s’épanouir
• Vous aimez apprendre et évoluer grâce au travail d’équipe
• Transmettre vos compétences et votre savoir à vos collègues vous stimule
• Vous souhaitez être l’ acteur de votre carrière
• Vous recherchez une entreprise qui vous soutienne dans vos passions personnelles

Concrètement, au jour le jour, ça donne quoi ?

Sous la responsabilité directe du Directeur Administratif et Financier, vous intégrerez une structure à taille humaine et aurez en charge l’administration des ventes et des achats.

Administration des ventes 

• La préparation et l’envoi de la facturation mensuelle
• Le recouvrement, le suivi des impayés et des éventuels contentieux
• Le suivi des comptes clients et des encours
• La mise à jour et le suivi de la base clients
• La gestion des bons de livraison
• La validation des notes de frais

Administration des achats 

• La validation et la gestion des commandes d’achat
• Le suivi des réceptions (« bon à payer ») pour la mise en paiement des factures
• Le collecte et le contrôle des factures notamment pour les prestations de sous-traitance
• La transmission des factures et éléments au comptable pour les situations mensuelles
• Le mise à jour et le suivi de la base fournisseurs

Votre Profil 

Vous êtes titulaire d’un diplôme BAC+2/BAC+3 en gestion et/ou comptabilité et avez une première expérience dans une fonction similaire idéalement au sein d’une société de services.

Vos compétences et qualités

Vous êtes autonome, consciencieux et avez à cœur de respecter les délais. Vous êtes reconnu pour votre professionnalisme, votre efficacité et votre sens de l’organisation.

Contrat à Durée Indéterminée

Début de contrat : dès que possible

Rémunération : 30k€ à 35k€ brut annuel selon profil