CDI

ADJOINT CHEF D’EQUIPE LOGISTIQUE (h/f)

Publié il y a 3 semaines par IZIWORK
31000 Toulouse
Clôture des candidatures : 28 juillet 2024
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Description du poste

À propos de la mission

Nous recrutons pour notre client spécialisé dans la location de mobilier pour des salons et des événements professionnels un adjoint au responsable logistique et technique.

Vos principales missions seront :

1/ Gestion administrative :

– Classement, rangement des documents administratifs
– Saisir et suivre des heures des collaborateurs sur le terrain
– Saisir et gérer les fiches salons (rapport de chantiers et rapport de chargement)
– Accueil téléphonique du service
– Création de bons de commande + mise sur la plateforme dématérialisée
– Suivi de la facturation de la sous-traitance et de l’ensemble des moyens engagés
2/ Opérationnel :

– Réserver les moyens techniques et humains pour les besoins de l’activité (intérimaires, matériel de transport, etc.)
– Gérer les frais des collaborateurs et personnels extérieurs
– Transmettre les plannings d’activité aux collaborateurs des différents services
– Suivre l’état des véhicules (départ et retour) et leur consommation
– Suivre les révisions des véhicules, leur entretien et matériel de manutention
– Lecture et analyse des cartes conducteurs et véhicules
– Gestion des commandes du service technique (sous-traitance et matériels) dans le respect des règles en vigueur
3/ Gérer les dossiers des sous-traitants :

– Suivre et mettre à jour les dossiers des sous-traitants
– Suivre et contrôler la conformité des documents
– Remonter toute anomalie ou non-conformité
4/ Gérer les EPI et la mise à disposition par l’entreprise :

– Gérer et suivre les commandes des vêtements de travail
– Gérer les stocks des EPI pour les services chantier et transport
5/ Faire le reporting de l’activité logistique et technique :

– Remplir les tableaux de suivi de l’activité (KPI)
– Participer aux inventaires
Horaires: du lundi au vendredi 07h30-16h30 + astreinte téléphonique 1 week-end sur 2 (ou sur site occasionnellement).

Profil recherché

Si vous avez :
– Une expérience opérationnelle en transport,
– Le sens de l’écoute, la connaissance du service client,
– le sens de l’organisation, la maitrise des respects des délais,
– l’esprit d’équipe et la motivation.
Si vous êtes :
– Dynamique, réactif, flexible, rigoureux, et méthodique,
– diplomate, persévérant et capable de gérer votre stress.
Alors Postulez sans tarder !

Expérience demandée

1 An(s)
Il y a 3 semaines
Clôture des candidatures : 28 juillet 2024
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