Adjoint au Directeur Régie Eau et Assainissement (H/F)

La Régie des eaux du Pays bellegardien est responsable de la gestion de la compétence « eau et assainissement » sur le périmètre de la Communauté de communes du Pays bellegardien depuis le 1er janvier 2020.
Elle est composée des communes de Valserhône, Billiat, Champfromier, Chanay, Confort, Giron, Injoux-Génissiat, Montanges, Plagne, Saint-Germain-de-Joux, Surjoux-Lhopital et Villes.

Placé sous l’autorité de la Direction de la régie de l’eau et de l’assainissement, il encadre et anime le suivi des équipes des pôles exploitation, études travaux conformité maintenance et administratif. Il décline concrètement au sein des équipes les objectifs tant financiers, techniques et managériaux dans un soucis d’optimisation. Il participe à l’élaboration du PPI et contrôle sa mise en œuvre.
Il assure une communication permanente entre les élus et les équipes terrains, et garantit une relation de qualité.

Management des équipes
– Supervision des pôles exploitation eau et assainissement, études travaux conformité et administratif
– Animation et accompagnement des responsables des pôles au quotidien,
– Mise en œuvre du règlement de service de la régie des eaux, proposition de modifications
– Communication et information : relai de l’information montante et descendante, réunion
– Réalisation des entretiens individuels
– Définition des besoins et participation au recrutement
– Garant de la sécurité
– Préparation et suivi budgétaire associé à chaque pôle

Suivi du pôle administratif
– Organisation, planification des périodes de relève des compteurs et contrôle du suivi de la relève en lien avec le responsable du pôle administratif,
– Contrôle des délais de réponses et appui technique auprès du personnel administratif dans la réponse au besoin,
– Contrôles de la gestion des réclamations
– Gestion des conflits abonnés/régie,
– Suivi et mise en œuvre de tableaux de bords de l’activité en lien avec le responsable du pôle
– Participation au suivi des objectifs de la régie d’avance et de recettes

Suivi du pôle exploitation
– Organisation et planification des missions d’exploitation de l’équipe eau et assainissement en lien avec le responsable du pôle exploitation, afin de garantir la conformité de traitement, la continuité et le niveau de service attendu
– Suivi de l’exploitation des ouvrages eau potable et assainissement : programmation des opérations de maintenance préventive et curative, mise en œuvre de tableaux de bords de suivi de l’activité en lien avec le responsable du pôle
– Contrôle des prestataires de service et des marchés associés en lien avec le pôle exploitation
– Estimation des travaux d’entretien et d’investissement à réaliser relevant de ses missions
– Contrôle et reporting auprès des instances de contrôles (ARS, DDT et DREAL notamment) sur l’autosurveillance réglementaire, la mise en place d’actions correctives en cas de non-conformité (eau et assainissement)
– Contrôle et mise en œuvre du suivi des rejets non domestiques : rencontres, rédaction des conventions, facturation

Suivi du pôle études, travaux, maintenance, conformité
– Organisation et planification des études et des travaux en lien avec le responsable du pôle
– Organisation et planification des contrôles de conformité
– Organiser la mise en œuvre d’un inventaire du patrimoine, et proposer une planification de la maintenance préventive en lien avec les pôles concernés
– Contrôle des réponses aux demandes d’urbanisation
– Aide technique pour le pôle Etudes sur la définition des besoins et la faisabilité technique des projets
– Organiser et contrôler la mise à jour des fiches ouvrages des sites en fonction des modifications des sites et compléments nécessaires en lien avec le pôle exploitation

Missions administratives
– Suivi budgétaire pour les parties relevant de ses missions : engagement, validation de la facturation
– Participation aux réunions internes de service de la régie
– Rédaction du RPQS (rapport sur le prix et la qualité du service) : calcul et collecte des éléments des différents indicateurs de performance, déclarations SISPEA et AERMC
– Etablir et budgéter les programmes de travaux en lien avec le plan pluriannuel d’investissement en lien avec la Direction et les 3 Pôles
– Etablir, contrôler et valider les dossiers de marchés

Normes de sécurité des espaces et des établissements recevant du public

Législation sociale

Faire preuve de rigueur et de précision